Agent administratif / agente administrative

Principales tâches :

1. Tenue et mise à jour des curriculums vitae professionnels des chercheurs
2. Assister les chercheurs pour la préparation et soumission de documents pour demandes de subventions, articles scientifiques et demandes au comité d’éthique de la recherche
3. Tenue de livres comptables, demandes de paiement, achats, et remboursements divers
4. Accueil des nouveaux employés et étudiants
5. Demandes de services divers (ex. informatique, services techniques)
6. Correspondance relative aux projets de recherche, mise en page, copies, et traduction simple de documents
7. Autres tâches usuelles de secrétariat et d’administration jugées pertinentes

Qualifications requises

• Formation d’agent de secrétariat ou formation équivalente;
• Excellente connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Capacité à travailler en équipe
• Expérience dans les domaines suivants sera considérée comme un atout :
  • Connaissance des logiciels des références bibliographiques (ex. Endnote);
  • Expérience de production de demandes de subvention auprès d’organismes subventionnaires (ex. FRQ-S, IRSC)

Conditions de travail et rémunération

Poste à temps plein, renouvelable annuellement selon les octrois. 35h/sem, salaire en fonction de l’expérience. Accès au REGOP et à un plan d’assurances collectives.

Date d’entrée en fonction : 15 avril 2014