Agent administratif - classe 2

AIM CROIT est un service gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes handicapées physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de Montréal.

Pour postuler vous devez rencontrer les exigences suivantes (Critères d’admissibilité à nos services) :

• Avoir une incapacité physique ou sensorielle;
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résidence permanente;
• Habiter l’île de Montréal;
• Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Assistance emploi ou être sans revenus;
• Avoir plus de 16 ans.

Description :

• Assiste le supérieur dans ses dossiers spécifiques. Planifie et coordonne le travail;
• Coordonne l'agenda de son supérieur; fixe les rendez-vous;
• Rédige les diverses correspondances;
• Gestion de la circulation de l'information; Répond au téléphone et prend les messages de façon détaillée;
• Trie le courrier postal et électronique par ordre de priorité;
• Assiste à certaines rencontres et rédige le compte-rendu;
• Mise en forme des textes et correspondances;
• Effectue toutes autres tâches connexes et requises par son supérieur.

Exigences :

• Diplôme d'études secondaires 5;
• DEP en secrétariat;
• Réussite des tests administratifs (Excel, Word, français);
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux un atout;
• Connaissance de Lotus Notes un atout.