Agent contrôle des revenus

Rôle et contexte du poste :

L’agent en gestion et contrôle des baux est responsable de s’assurer de la conformité des données inhérentes à la gestion des baux, à la location et aux autres services, en fonction des règles et des procédures établies.

Responsabilités clés :

• Valider toutes les informations inscrites au bail lors de nouvelle location, de modifications ou d’annulation
• Obtenir toute la documentation nécessaire en lien avec les baux
• Effectuer des mises à jour des données (Hopem)
• Contribuer à mettre en place de nouvelles procédures et règles d’utilisation
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers administratifs en lien avec le volet locatif
• Assurer la conciliation des comptes à recevoir en fin de mois
• Assurer la standardisation des modèles de correspondance destinés aux locataires
• Assurer le soutien du module de gestion des baux du logiciel Hopem auprès des utilisateurs (au besoin)

Compétences clés :

• Habileté marquée pour les relations interpersonnelles
• Esprit créatif et minutie
• Grand sens de l’organisation et du leadership
• Forte capacité d’adaptation
• Grand sens de l’autonomie dans la gestion des priorités

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales, spécialisation en comptabilité un atout
• 5 ans+ d’expérience dans le domaine
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit