Agent de secrétariat

Contexte

La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire du Plan Nord, en conformité avec les orientations définies par le gouvernement relatives au Plan Nord et en concertation avec les représentants des régions et des nations autochtones concernées ainsi que du secteur privé.

ATTRIBUTIONS

Un poste à pourvoir à la Vice-présidence infrastructures et investissements stratégiques

Sous l’autorité du directeur des investissements stratégiques, le titulaire du poste assure un soutien administratif dans la coordination de l’ensemble des activités de la direction des investissements stratégiques et de la direction des infrastructures. Plus précisément, l’agent de secrétariat sera appelé à assister les directeurs quant à la planification, l'organisation et la réalisation des mandats de leur direction respective.

Un poste à pourvoir au Bureau de commercialisation

Sous l’autorité du directeur du Bureau de commercialisation, le titulaire du poste assure un soutien administratif dans la coordination de l’ensemble des activités du Bureau. Plus précisément, l’agent de secrétariat fait le lien entre le directeur du Bureau et les antennes régionales. Il sera appelé à assister le directeur quant à la planification, l'organisation, la réalisation des mandats de son équipe.

Principales tâches et responsabilités

• Réaliser la mise en page, faire la révision linguistique et la reproduction de documents produits par les professionnels des deux directions;
• Faire le lien entre le directeur et les professionnels afin d’assurer les suivis;
• Organiser les rencontres (réserver les salles de réunion, transmettre les avis de convocation, etc.);
• Faire le suivi des courriels des directeurs à leur demande;
• Organiser les déplacements du personnel (ex. réservations d’hôtel, d’avion, etc.);
• Produire des rapports de frais de déplacement et faire le suivi des autorisations de déplacement, d’absence et d’assiduité;
• Recevoir les appels téléphoniques et assurer le suivi;
• Effectuer le classement des dossiers selon le système de gestion documentaire et contribuer à sa mise en place;
• Toute autre tâche connexe.
• Fournir, un soutien aux adjoints administratifs et exécutifs du vice-président infrastructures et des investissements stratégiques ou de la vice-présidente relations territoriales et gouvernementales.

Profil recherché

Formation et expérience

• Attestation d’études collégiales en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent;
• Excellente connaissance de la suite MS-Office;
• Expérience est considérée comme un atout;
• Expérience ou connaissance du secteur public, un atout.

 Connaissances et habiletés

• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais est un atout considérable;
• Sens des priorités;
• Sens de l’initiative et de l’organisation;
• Aptitudes pour mener plusieurs dossiers de front;
• Minutie, rigueur et autonomie.

NOUS OFFRONS

• Salaire annuel entre 34 407 $ et 43 630 $ selon expérience;
• Avantages sociaux compétitifs;
• 35 heures par semaine;
• Entrée en poste : août-septembre 2017;
• Défis d’une organisation en pleine croissance;
• Environnement de travail stimulant au cœur du centre-ville de Québec.

Lieu de travail

Siège social, Québec.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

L’utilisation du masculin dans le présent document a pour but seul d’alléger le texte.