Agent de secrétariat (classe 1)

Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines, en soutien à nos équipes professionnelles et techniques, l’agent de secrétariat de classe 1 collabore à l’efficacité administrative de l’ensemble des secteurs de l’entreprise.  Il contribue directement à la qualité et à l’efficience de nos travaux.

À ce titre, vous assumerez notamment les responsabilités suivantes :

• Concevoir, éditer, réviser et traduire des documents corporatifs ou scientifiques (anglais et français);
• Assister les professionnels dans la rédaction de rapports, de communications et d’offres de service et dans leurs revues de littérature;
• Participer au maintien des systèmes de gestion de la qualité, de la santé sécurité et de l’environnement (conformes aux normes ISO) par la gestion de la documentation inhérente;
• Assurer la réception téléphonique, recevoir les visiteurs, assurer la liaison entre les personnes, assurer la réception et l’expédition de courrier et de colis et effectuer du classement;
• Participer à la formation de base des utilisateurs des logiciels bureautiques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant contribuer à l’efficacité administrative de COREM.

Exigences

Vous détenez un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou en secrétariat et un minimum d’une année d’expérience pertinente. Toute autre combinaison pertinente de formation et d’expérience sera considérée.

Profil recherché

Vous possédez de très fortes habiletés en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. Rigoureux et organisé, reconnu comme un travailleur d’équipe, vous possédez une approche client qui vous permet d’offrir un service de haut niveau à une clientèle interne et externe. Vous maîtrisez Word, Excel et Powerpoint, ainsi que les liens entre eux.

Qu’est-ce que COREM ?

• Le plus grand centre d’expertise et d’innovation au Canada dédié au traitement de minerais.
• Fondé en 1999, reconnu comme étant de calibre international, certifié ISO 14001 et 9001 et accrédité ISO 17 025.
• Plus d’une centaine d’employés dédiés à faire profiter ses membres et l’industrie minière des retombées de ses travaux.
• Un milieu de travail ouvert et dynamique, offrant d’excellentes conditions de travail et une rémunération avantageuse.

Vous êtes le candidat idéal ? Envoyez-nous votre candidature!