Agent de soutien administratif

Sommaire de mandat

En étroite collaboration avec le personnel de direction, l’agent de soutien administratif assume un mandat de collaboration à l’élaboration d’un plan de pérennisation et à la mise en œuvre d’un plan issu d’une réorientation stratégique, tous deux orientés vers la mission et les objectifs de l’organisme et le mandat spécifique du programme SORACOM.

Principales responsabilités

• Effectue des recherches orientées vers les différentes sources de financements (fondations, programmes gouvernementaux, corporatives, etc.) ;
• Étudie, analyse et identifie les options qui sont en conformité et en cohérence avec la mission, les objectifs et les différents champs d’expertise de l’organisme ;
• Extrait les éléments pertinents, les synthétise et les saisit dans une base de données qu’il aura élaboré à cet effet ;
• Élabore des échéanciers afin de favoriser une planification efficiente ;
• Synthétise, vulgarise et rédige des contenus en fonction des cibles dans le but de produire des outils de communication ;
• Propose des méthodes et des mécanismes d’évaluation de retombée et d’impact et des outils de mesures de données qualitatives et quantitatives ;
• Peut être appelé à participer à la mise en œuvre de ces mécanismes et outils ;
• Collabore à l’élaboration de plans d’action spécifiques ;
• Produit certains documents administratifs ;
• Assiste le personnel de direction dans les tâches administratives et apporte une aide cléricale ;
• Peut être appelé à collaborer à l’organisation d’événements ;
• Met en œuvre et suit une logistique efficace de classement de dossiers (électroniques et papiers) ;
• Réalise toutes les autres tâches administratives demandées par son supérieur ou exigées dans le cadre de ses fonctions.

Formation et qualifications requises

Scolarité :

• Collégial ou 1er cycle universitaire en administration ou dans un domaine pertinent

Expérience :  

• Trois ans d’expérience dans des fonctions équivalentes

Informatique :

• Maîtrise des outils informatiques (suite office, environnement Macintoch, bases de données, etc.)

Compétences

• Excellente maîtrise du français à tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Excellente maîtrise des méthodes de collecte et d’analyse des données ;
• Bonne connaissance du milieu communautaire et de ses mécanismes de financement ;
• Excellent sens de la planification ;
• Rigueur, méthode et autonomie ;
• Débrouillardise et esprit d’équipe ;
• Capacité de jugement et esprit d’analyse ;
• Souci du détail ;
• Capacité d’adaptation, flexibilité et ouverture ;
• Polyvalence et efficience : être capable de gérer plusieurs dossiers de front, de respecter des échéanciers et de rester centrer sur les résultats ;
• Faire preuve d’intégrité, de discrétion et de courtoisie.

Conditions

• Salaire : selon l’échelle en vigueur
• Statut :  temps partiel, 28h par semaine (4 jours semaine), contrat de 6 mois avec possibilité de renouvellement
• Date limite pour postuler :  7 avril 2017
• Date prévue d’entrée en fonction : 24 avril 2017

Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez acheminer CV et lettre d’intérêt à Pierre Brassard.