Agent-e Administration - Réception

MANDAT

Sous la supervision de la Directrice du financement, la personne à ce poste devra assurer la réception des appels et des visiteurs, et réaliser des tâches cléricales et administratives liées au financement et au matériel promotionnel. Elle sera un soutien administratif à l’équipe.

TÂCHES

Soutien administratif

• Apporter un soutien clérical et administratif à la comptabilité, au financement et à l’équipe au besoin : correspondance, entrée de données, mises à jour de base dans le site web;
• Veiller au bon fonctionnement des appareils (photocopieuse, timbreuse, télécopieur) et assurer un inventaire permanent des fournitures courantes.

Réception

• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'information, accueillir les visiteurs, traiter et distribuer le courrier, faire les photocopies;
• Accueillir et traiter les demandes des demandeurs d’asile;
• Traiter et diriger les demandes d’intervention adressées à AI.

Matériel promotionnel

• Rechercher de nouveaux objets promotionnels et assurer le lien avec les fournisseurs selon la politique d’achats responsables;
• Recevoir les commandes de matériel promotionnel et de publications, effectuer l’inventaire, générer les factures et effectuer les envois, mettre à jour la boutique en ligne et en faire la promotion.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à durée indéterminée, avec une période d’essai;
• Poste à temps partiel (4 jours / semaine);
• Disponible occasionnellement pour travailler hors des heures régulières.

QUALIFICATIONS

• DEC en bureautique ou DEP en secrétariat;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français – Bonne capacité en anglais oral;
• Excellentes connaissances de la Suite Office et des logiciels de base de données;
• Initiative et autonomie;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Connaissances en comptabilité (un atout);
• Connaissances en gestion documentaire (un atout).

POURQUOI NOUS CHOISIR?

Des ressources pour vous faire grandir :

• Une équipe dynamique.
• Des collègues partout dans le monde.
• Un lieu de travail motivant : la Maison du Développement durable, au cœur du quartier des spectacles !

Amnistie internationale, c’est une belle organisation non gouvernementale : crédible et indépendante, militante et grand public, œuvrant dans le monde entier et ici. Depuis 40 ans au Canada.

Vous ne voulez pas manquer ça !
Envoyez votre CV avant le 1er juin 2016.
Veuillez indiquer l’intitulé du poste dans l’objet du courriel .