Agent (e) d'administration

Poste à temps plein

Date d’entrée en fonction : 15 juin 2015

Taux horaire/Salaire annuel :  20$/heure

Lieu de travail : Immofab (987, route de l’Église, Québec (QC), G1V 3V3).

Personne de contact : Mr Marcel Bouchard

L’entreprise :

Immofab est une jeune entreprise de construction fonceuse et dynamique œuvrant dans le secteur de la promotion immobilière. Elle se spécialise principalement dans le résidentiel neuf. Elle exploite également le secteur de la rénovation et a comme objectif d’intégrer le marché du commercial à moyen terme.

Nous sommes présentement  à la recherche d’un (e) agent (e) d’administration

Fonction :

L’employé administratif s’occupe du secrétariat et du suivi comptable de la compagnie. Il participe à la production des documents, courriers et outils relatifs à l’activité de l’établissement sous la responsabilité du chef de service. Il suit les commandes et peut être amené à être en contact avec les différents fournisseurs de la structure.

Activités :

• Rédiger les courriers relatifs à l’activité du service;
• Saisir des données comptables pour fins de facturation;
• Recevoir, enregistrer et suivre les participations financières des différents fournisseurs;
• Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs;
• Passer et suivre les commandes;
• Réaliser des tableaux de suivis des dépenses courantes;
• Appuyer le chef de service dans sa gestion administrative du centre;
• Participer à la conception d’outils de suivi de l’activité;
• Assister le chef de service dans la rédaction du rapport d’activité et des dossiers adressés aux partenaires (dossiers de subvention...).

Exigences et connaissances :

• Détenteur d’un diplôme en technique administrative, bureautique ou secrétariat;
• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la construction;
• Logiciel comptable Acomba;
• Logiciel comptable Simple Comptable;
• Bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Bonne connaissance de la suite Office en général;
• Dynamisme;
• Bilingue (un aout).

Savoir-faire :

• Capacité à travailler en équipe;
• Écoute, observation;
• Capacité à rédiger un courrier;
• Autonomie et prise d’initiative pour la gestion administrative du service;
• Capacité à proposer des outils pour améliorer la gestion de l’entreprise;
• Rigueur;
• Organisation, bonne gestion du temps et des priorités;
• Réactivité;
• Respect des responsabilités au sein de l’organigramme et des consignes;
• Adhésion à la mission, aux orientations et aux valeurs de l’Association et du Mouvement.

Autonomie :

L’employé administratif exécute sa mission sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique auprès de qui il rend compte de son travail.

Il met en œuvre les décisions de son supérieur hiérarchique en coordination avec les membres de l’équipe.