Agent (e) de bureau

Agent(e) de bureau

Poste occasionnel – contrat à durée déterminée

35 h/semaine

Saisissez cette occasion de mettre à profit vos talents en soutien administratif. Vous êtes un expert en logiciel PowerPoint ? Voici une opportunité de contribuer à l’optimisation des outils de travail.

Pour répondre à un besoin ponctuel, l’Association sectorielle services automobiles (Auto Prévention) est à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau pour un poste occasionnel d’une durée de trois (3) à six (6) mois, pour son bureau situé à Brossard. Le contrat pourrait être renouvelable selon les besoins de l’organisation.

L’Association sectorielle services automobiles (Auto Prévention) a pour mission d’aider les travailleurs et les employeurs du secteur des services automobiles à prendre en charge la santé et la sécurité au travail afin d’éliminer les risques d’accidents et de maladies professionnelles.

Vos avantages.

• Joignez une équipe compétente et dynamique.
• La chance de travailler sur la Rive-Sud de Montréal (Brossard), facilitant ainsi un rythme de vie équilibré.
• Un stationnement mis à votre disposition et un emplacement facilement accessible en transport en commun.
• Bénéficiez d’un horaire de travail de 8h30 à 16h30.

Vos principales responsabilités.

Relevant directement de la directrice générale, vous assurez ces principales responsabilités :

• Contribuer à la mise à jour des modèles de présentations PowerPoint en conformité avec la nouvelle image de marque de l’Association ;
• Transférer les formations actuelles dans les nouveaux modèles de présentations PowerPoint ;
• Contribuer à la révision linguistique et à la mise en page de divers documents dans les logiciels Word et Excel ;
• Effectuer des recherches de photos dans la banque interne ou sur Internet ;
• Préparer, classer, vérifier et maintenir à jour divers dossiers, rapports et listes, selon les demandes de la direction.

Profil recherché.

Vos qualifications 

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique, d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau ou tout autre diplôme pertinent ;
• Minimum de deux à trois (2 à 3) années d’expérience dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Excellente maîtrise des fonctions du logiciel PowerPoint ;
• Bonne maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel et Outlook) ;
• Très bonne habileté à naviguer sur Internet et à effectuer diverses recherches.

Vos compétences et aptitudes       

• Sens de l’organisation, gestion des échéanciers et une bonne gestion des priorités ;
• Autonomie et initiative ;
• Rigueur, minutie et attention aux détails ;
• Débrouillardise et un intérêt marqué pour l’amélioration des documents ;
• Excellentes relations interpersonnelles.

Vous vous reconnaissez ? Transmettez-nous votre candidature sans délai !

Pour postuler dès maintenant, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt ; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

* Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. *