Agent (e) de francisation – Chargé (e) de projets

VIACONSEIL recrute un (e) Agent (e) de francisation – Chargé (e) de projet pour son client, la Chambre de commerce de l’Est de Montréal.

Faites partie d’un organisme à but non lucratif dynamique et engagé où l’esprit d’équipe est valorisé et contribuez à la mission stimulante qu’est celle de la francisation.

DESCRIPTION DU POSTE :

L’agent de francisation a la responsabilité d’accompagner diverses entreprises de l’Est de Montréal afin de les faire participer au processus de francisation volontaire de l’Office québécois de la langue française.

Sous l’autorité de la directrice générale, dans son rôle de chargé(e) de projets, la personne participera activement à divers projets. Elle contribuera ainsi à la mise en œuvre du plan d’action de la Chambre de commerce de l’Est de Montréal.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Francisation

• Solliciter des organisations de l’Est de Montréal (moins de 50 employés) pour obtenir une attestation de francisation volontaire de la part de l’Office québécois de la langue française (OQLF)
• Organiser des activités de sensibilisation, d’information et de réseautage 
• Rencontrer les entreprises, leur transmettre toutes les informations relatives au projet et les sensibiliser à l’utilisation du français dans leur entreprise
• Agir en tant que principal point de contact entre l’entreprise et l’OQLF dans le cadre du projet
• Promouvoir les cours de français gratuits pour les entreprises 
• Promouvoir la subvention disponible (le programme de soutien à la francisation des technologies de l’information) 
• Rédiger des rapports d’activités pour l’OQLF démontrant les résultats atteints 
• Tenir la base de données à jour

Soutien aux projets et activités 

• Mettre en œuvre le plan d’action de chaque projet (échéanciers, logistique, correspondance, ententes, aspects financiers, etc.)
• Assurer le respect des paramètres fixés pour le projet (atteinte des objectifs, budget, utilisation des ressources)
• Rechercher et confirmer les partenariats nécessaires
• Former les comités, au besoin, pour la réalisation des projets
• En collaboration avec le personnel administratif de la Chambre, préparer la documentation pertinente (invitations, émission de factures aux partenaires, paiement des factures des fournisseurs, présentations PowerPoint, cartons d’identification, billets)
• Effectuer toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Formation collégiale (DEC) en administration, en marketing ou autre discipline appropriée
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire (vente, sollicitation, communication)
• Expérience dans un organisme semblable (atout)
• Excellente maitrise de langue française à l’oral et à l’écrit
• Maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Connaissance de la suite Office

COMPÉTENCES REQUISES :

• Habiletés interpersonnelles (approche client, dynamise, entregent, écoute, empathie, diplomatie)
• Autonomie, débrouillardise
• Ténacité
• Persuasion, sens politique
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Créativité

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation.

N.B : Nous vous remercions pour votre candidature, cependant, seules les personnes retenues seront contactées.