Agent (e) – Service des Arts visuels et métiers d'art

Poste permanent, à temps plein, entrée en fonction 9 janvier 2017

Description du poste

Sous la supervision du chef de service, le(la) candidat(e) retenu(e) aura la responsabilité d’assurer les opérations courantes du service, soit principalement le traitement des demandes d’utilisation des œuvres par la négociation des conditions d’utilisation, le suivi auprès des membres et des clients utilisateurs, ainsi que l’émission des licences d’utilisation et des factures pour les redevances applicables.

• Reçoit et analyse les demandes d’utilisation des œuvres représentées
• Consigne les demandes dans un fichier de suivi et assure leur progression
• Communique avec les membres ou ses vis-à-vis dans les sociétés étrangères
• Confirme les conditions et redevances applicables aux clients utilisateurs
• Effectue l’entrée des données (informations sur les œuvres, les utilisations pour lesquelles une autorisation est requise, les clients et les répartitions)
• Produit les licences d’utilisation et les factures correspondantes au moyen d’un système informatisé, et les transmets aux clients
• Tient le barème de tarifs à jour en fonction des nouvelles utilisations
• Traite les dossiers de réclamation pour des utilisations non autorisées
• Répond aux demandes d’information et d’adhésion
• Effectue toute autre tâche liée à la bonne marche du service

QUALIFICATIONS REQUISES

• Expérience dans un poste similaire en gestion des droits d’auteur
• Connaissance du milieu culturel et des arts visuels et métiers d’art
• Formation ou études pertinentes un atout (administration, droit, histoire de l’art)
• Bilinguisme parlé et écrit
• Maîtrise de la suite Office, environnement PC, et l’utilisation d’une base de données

HABILETÉS REQUISES

• Autonomie, minutie, sens de l’organisation
• Excellente capacité d’analyse et de priorisation
• Habiletés de communication orale et écrite
• Dynamisme, esprit d’équipe, entregent, axé sur le service à la clientèle
• Capacité à gérer de multiples dossiers à la fois

Veuillez envoyer votre candidature avec CV. Les dossiers seront traités de façon confidentielle. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.