Agent en administration et réception

Eacom est à la recherche d’un Agent en administration et réception, pour son  siège social situé à Montréal.

Le candidat retenu devra démontrer une grande polyvalence dans ses aptitudes à faire des tâches variées et avoir la volonté d’apprendre dans un contexte de service à la clientele. Se rapportant au Contrôleur corporatif, la personne sera responsable des activités associées à la coordination et au soutien administratif pour les membres de la direction. De plus, elle devra faire la gestion générale de bureau, la réception et fournir un support au secteur des finances pour diverses tâches cléricales.

Description de l'emploi:

• Accueillir les visiteurs à la réception et répondre aux appels entrants;
• Mettre à jour la liste de téléphone, contacts Outlook et gérer les cartes d’accès;
• Faire la distribution du courrier à l’interne, des envois externes et des services de messageries;
• Assurer la gestion de l’inventaire et des fournitures de bureau;
• Coordonner la création et la réception des cartes d’affaires;
• Organiser divers d’événements  et faire la coordination des calendriers;
•  Coordonner les activités liées à la gestion du bâtiment (plan d’urgence et rédaction de communications s’adressant aux employés);
• Effectuer les tâches relatives à l’entretien de la cuisinette (inventaire des denrées; café, thé, tisanes, lait, etc); voir à la propreté de la pièce, lave-vaisselle, etc.;
• Organiser les réunions de directions, les voyages et les évènements corporatifs (réserver la salle; commander le dîner; etc.);
• Assurer un soutien administratif pour la préparation et la correspondance des notes de réunion, des présentations PowerPoint et des suivis d’agendas pour les membres de la direction;
• Faire diverses tâches relatives au secteur des finances:
  • Imprimer les factures;
  • Faire l’entrée de données des codes de paiement;
  • Faire la gestion de la petite caisse et des dépôts bancaires (au besoin);
  • Effectuer du classement de fichiers, dossiers, contrats, bons de commande, etc.
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.

Compétences:

• Capacité à gérer les priorités;
• Responsable et autonome;
• Axé sur les résultats;
• Capacité de travailler sous pression;
• Être orienté vers le client;
• Capacité de travailler d’équipe;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage.

Exigences:

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en Bureautique, Secrétariat ou Administration;
• Posséder un minimum de 3-5 années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Excellente connaissance des logiciels de MS Office (Excel, Word et Power Point) et de l’Internet;
• Bilinguisme (anglais / français) à l’oral et à l’écrit.

Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus seront convoqués en entrevue. EACOM souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.

EACOM propose une rémunération avantageuse avec bonification, d’excellents avantages sociaux, un régime de retraite avec contributions de l’employeur.

L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Si vous désirez faire partie de notre équipe et ainsi contribuer activement à la réussite de notre entreprise, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae par courriel.