Agent, santé et sécurité au travail

AGENT, SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

Fasken Martineau est un chef de file canadien du droit des affaires et du litige. Comptant plus de 770 avocats, le cabinet offre une gamme complète de services juridiques proposés sur une base intégrée à des clients nationaux et internationaux, depuis ses bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec, Londres, Paris et Johannesburg.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du chef du groupe de droit du travail, emploi et droits de la personne, le titulaire du poste aura, entre autres, à mener différentes tâches dont la gestion des dossiers en matière de santé et sécurité du travail (SST) et la logistique lors des remises. La personne devra aussi assumer le travail clérical pour une avocate.

RESPONSABILITÉS

Gestion des dossiers de SST (60 %)

• Gérer les dossiers en matière de SST : en faire l’analyse et le résumé nécessaires pour la préparation à l’audience;
• Procéder aux demandes de remises de dossiers et indiquer les nouvelles dates dans les agendas des avocats;
• Fixer les rencontres préparatoires avec les témoins experts et assurer un lien avec les experts et les mandataires;
• Loger les contestations auprès des instances de la CSST, de la révision administrative et de la CLP;
• Gérer les demandes de partage de coûts ou de transfert de coûts;
• Effectuer la préparation des notes et autorités;
• Fournir de l’aide dans le cadre des audiences et des conciliations;
• Obtenir les subpoena auprès du tribunal et les signifier;
• Rédiger diverses correspondances aux clients, selon l’évolution des dossiers;
• Répondre et assister les clients dans le suivi des dossiers;
• Gérer les dossiers de façon proactive, y compris en informant les avocats de l’état d’avancement des dossiers;
• De façon sporadique, le titulaire du poste pourra aussi assister les avocats du groupe dans des dossiers de droit du travail.

Travail clérical (40 %)

• Gérer l’agenda et les courriels d’une avocate, incluant le suivi des délais et les communications par courriel avec les clients ;
• Gérer la correspondance et en faire les suivis nécessaires ;
• Assurer le service à la clientèle en répondant aux appels ;
• Rédiger / modifier / transcrire diverse correspondance.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme collégial et/ou universitaire dans une discipline appropriée avec spécialisation en santé et sécurité du travail;
• Minimum de trois à cinq années d’expérience;
• Excellente connaissance générale du droit du travail et des tribunaux administratif (atout important);
• Bilinguisme (français et anglais) oral et écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft.

APTITUDES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES

• Très bon sens de l’organisation permettant la gestion d’un volume important de dossiers;
• Bonnes habiletés analytique et de résolution de problèmes
• Excellente compétence rédactionnelle et bon esprit de synthèse;
• Grand souci du service à la clientèle;
• Aptitude marquée pour la communication interpersonnelle;
• Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe;
• Haut niveau de professionnalisme et capacité de gérer de l’information sensible et confidentielle;
• Disponibilité et souplesse.

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