Agent/agente aux services administratifs

Sous la responsabilité de la direction générale, l’agent-agente aux services administratifs doit jouer le rôle de soutien dans tout ce qui concerne l’administration de l’organisme. Elle ou il participe également à l’organisation des activités de financement et de communication.

Principales responsabilités

• Répondre au téléphone et gérer les demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique ;
• Assurer la circulation des renseignements à l’interne et gérer le courrier postal ;
• Compiler et tenir à jour des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de l’organisme ;
• Préparer divers documents ;
• Réaliser différentes soumissions auprès de fournisseurs et réaliser des achats ;
• Participer à la préparation et à la rédaction de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites ;
• Faire la tenue régulière des réseaux sociaux (pages de l’organisme) ;
• Faire la mise à jour et les modifications du contenu du site Internet ;
• Produire et envoyer une infolettre ;
• Participer à l’organisation des activités de financement et de communication de l’organisme ;
• Mettre en place et gérer une base de données des membres et partenaires ;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences :

• DEP en bureautique, secrétariat ou autres domaines connexes
• Expériences dans des emplois similaires ou pertinents
• Bonne maîtrise du français, parlé et écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit, un atout
• Très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Suite Office)
• Bonne connaissance des technologies de l’information et du Web
• Bonne habileté de rédaction

Profil recherché

• Contribue au développement d’une vie d’équipe saine et productive
• Sens de l’organisation et des priorités, capacité d’analyse
• Autonomie, créativité, dynamisme
• Bonnes capacités d’adaptation
• Capacité à gérer des événements et des projets
• Facilité à établir des liens relationnels et diplomates, bonne capacité d’écoute
• Rigueur et esprit critique

Conditions de travail :

• Précision sur le lieu de travail : le siège social de l’organisme est à Rimouski. Une flexibilité entre le télétravail et la présence au bureau est possible, en fonction des besoins de l’organisation et de la personne en poste. À discuter.
• Horaire de travail : 21 h/semaine
• Salaire en fonction de l’échelle salariale en vigueur
• Conditions de travail concurrentielles

L’offre d’emploi sera ouverte jusqu’à ce que nous ayons trouvé la perle rare! Veuillez soumettre votre candidature à l’attention de madame Nancy Renaud, directrice générale.  Si votre candidature est retenue, il nous fera plaisir de vous informer par courriel. Nous établirons avec vous le moment de votre entrevue.