Agent(e) administratif(ve), liaison communautaire

Voici un emploi valorisant et essentiel auprès de la communauté de la Montérégie.

Notre environnement de travail convivial favorise le travail d’équipe  et la collaboration.

Sommaire du poste

La personne supporte la directrice de la liaison communautaire dans les tâches administratives. Elle est la personne ressource pour les demandes et besoins en denrées ou autres des organismes membres.

Principales responsabilités :

• Maintenir à jour tous les éléments d’informations qui concernent les organismes;
• Répondre et assurer un suivi des demandes et besoins en denrées des organismes membres;
• Concevoir des formulaires ou autres documents ou différents rapports pour répondre aux différentes demandes;
• Participer aux différents projets ponctuels communautaires et autres ;
• Participer aux réunions du comité des membres;
• Récolter, compiler et analyser les données du Bilan Faim (annuellement);
• Participer à l’évaluation des nouvelles demandes d’accréditation d’organismes;
• S’assurer de revoir tous les documents relatifs aux demandes d’accréditations; 
• ·Transmettre tous les documents et informations relatifs à l’adhésion d’un nouvel organisme;
• Fournir annuellement le bilan de distribution de denrées à chacun des organismes;
• Sonder et analyser les besoins des organismes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat

Profils des compétences et qualifications requises

• DEP en bureautique ou secrétariat;
• Expérience d’un an dans un poste de bureau;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Excel, Word et Outlook);
• Très bonne connaissance de la langue française (oral et écrit);

Qualités requises

• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Minutie, sens du détail, structuré;
• Autonomie;
• Sens du service à la clientèle;
• Discrétion;
• Habileté de collaboration et de coopération, esprit d’équipe;
• Capacité à établir des rapports avec les personnes pour faciliter l'échange et la communication (relationnelle);

Informations supplémentaires :

Poste permanent – temps partiel

Horaire : 2 jours par semaine (14 heures/semaine).

Possibilité de télétravail une journée sur 2