Agente aux communications et au financement

L’Arrêt-Source, situé à Montréal, est un organisme communautaire qui vient en aide à de jeunes femmes en difficulté, de 18 à 30 ans. Il s'agit d'une maison d’aide et d’hébergement de 19 places qui offre un accompagnement, du soutien et de l’intervention à long terme, pouvant aller jusqu’à deux ans, ainsi qu’un service de post-hébergement.

L’Arrêt-Source est actuellement à la recherche d’une agente aux communications et au financement qui assurera un soutien efficace à la direction générale et contribuera au bon fonctionnement de l'organisme.

Nature du poste :

Sous la supervision de la directrice générale, la titulaire du poste doit :

• Effectuer le classement et la conservation des archives;
• Effectuer les tâches administratives courantes (gestion du  courrier, gestion des inventaires de fournitures de bureau et d’équipements divers, réception téléphonique au besoin, etc.);
• Coordonner la conception, la rédaction, la révision, la production de différents documents et supports décrivant L’Arrêt-Source et ses activités;
• Rassembler des données et préparer des lettres, des documents et des rapports d’activités;
• Participer à la préparation des documents, rapports statistiques destinés au développement, au financement public et privé;
• Maintenir à jour la documentation nécessaire à la promotion de L’Arrêt-Source et de ses activités : dossiers de presse, pochette de présentation, etc.;
• Assister la direction générale dans différents dossiers (mise à jour de documents, réponse aux demandes d’information, de renseignements généraux, communication, etc.);
•  Maintenir à jour diverses bases de données et documents administratifs (R-H);
• Assurer, selon les besoins, la liaison avec les fournisseurs et autres partenaires de L’A-S;
• Participer à l’organisation et à l’élaboration de divers évènements et/ou activités de collecte de fonds;
• Participer à la sollicitation de commanditaires et de donateurs (rédaction de lettres, rapports et demandes de dons);
• Contribuer à la saisie d’information dans la base de données des donateurs;
• Établir et maintenir les contacts nécessaires et collaborer activement avec les personnes et organismes pouvant aider L’Arrêt-Source à réaliser ses objectifs financiers;
• Jouer un rôle-conseil en communication en lien avec la mission et les priorités de L’A-S;
•  Collaborer à la préparation des demandes de subventions;
• S’assurer que le positionnement de la maison d’hébergement demeure cohérent sur tous les plans de la communication;
• Alimenter régulièrement les réseaux sociaux et gérer les boîtes courriels (web et générale);
•  Effectuer des recherches de partenaires média afin d’obtenir une visibilité gratuite ou à faible coût;
• Concevoir, planifier, réaliser et gérer des campagnes sur les réseaux sociaux;
• Agir en tant que webmestre et coordonner la mise à jour et les modifications du contenu du site Internet;
•  Mesurer l’impact des activités dans les médias sociaux, analyser les interactions et tenir à jour les statistiques de fréquentation;
•  Effectuer tout autre mandat ou tâches demandés par la direction générale.

Profil recherché :

• Formation universitaire en marketing, communication ou autres domaines connexes;
• Expérience pertinente d’au moins 2 ans dans un poste similaire;
• Excellent connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux;
• EXCELLENTE connaissance de la langue française (parlée et écrite);
• Bonne connaissance de l’anglais;
•  Excellentes capacités rédactionnelles;
• Excellente capacité de planification, de gestion du temps et d’organisation;
•  Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel);
•  Habilité en organisation d’événements;
• Capacité à gérer les priorités, courts délais;  
• Connaissance du logiciel Prodon, un atout;
• Bonne connaissance du milieu et des enjeux des OBNL en santé et services sociaux.

Qualités requises :

• Autonomie, dynamisme  et sens développé de l’organisation;
• Excellentes capacités de communication interpersonnelle;
• Flexibilité, adaptabilité et ponctualité;
• Goût et aptitudes pour le travail en équipe;
• Démontrer de l’ouverture, de la souplesse et de l’initiative;
• Avoir le souci du détail et du travail bien fait;
• Faire preuve de logique et de tact dans tous les rapports avec le public.

Conditions

Horaire : 28 heures/semaine (du lundi au jeudi).

Salaire : Selon la politique en vigueur.

Les candidates intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 18 avril 2019, 16 h, par courriel.

Veuillez noter que seules les candidates retenues en présélection seront contactées et convoquées en entrevue.