Agente de bureau

Sous la supervision de la directrice générale et secrétaire-trésorière, le ou la titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS

• Produire et faire la mise en page des documents;
• Trier et distribuer le courrier;
• Corriger différents documents pour divers services;
• Préparer les documents avant les séances du conseil municipal en collaboration avec la direction;
• Relire et corriger les procès-verbaux;
• Remplacer l'agente de bureau au niveau de la taxation lorsque nécessaire;
• Toute autre tâche lié au secrétariat.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou l’équivalent et/ou une expérience pertinente dans le domaine;
• Avoir une expérience d’un an à 2 ans dans le milieu municipal (un atout);
• Avoir une très bonne connaissance d’Internet et de MS Office (Word, Excel, Publisher), Antidote;
• Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Avoir une habileté d’analyse et de rédaction de documents légaux;
• Avoir une bonne connaissance en informatique : Internet, des logiciels MS Office et des logiciels financiers de PG Solutions (un atout).

QUALITÉS PERSONNELLES

• Avoir le sens de l’organisation, pouvoir travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
• Être responsable et autonome;
• Avoir des habiletés à travailler seul et en équipe;
• Avoir de l’entregent, être discret et loyal;
• Offrir un bon service à la clientèle;
• Être résistant au stress;
• Faire preuve de rigueur et de confidentialité.

Conditions

• Salaire selon l’échelle salariale;
• Poste de 35 heures par semaine avec avantages sociaux.

Les personnes intéressées à relever ce défi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, avant le 23 février 2022.

Nous vous remercions de votre intérêt, cependant seules les personnes retenues seront contactées.