Agente ou agent comptable

AIM CROIT est un service gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes handicapées physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de Montréal. Pour postuler vous devez rencontrer les exigences suivantes:

Critères d’admissibilité à nos services :

• Avoir une incapacité physique ou sensorielle;
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résidence permanente;
• Habiter l’île de Montréal;
• Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Assistance emploi ou être sans revenus;
• Avoir plus de 16 ans.

Description :

• Vérifier la conformité des libellés des grilles budgétaires versus les ententes signées avec les bailleurs pour les projets sous sa responsabilité;
• Effectuer le suivi administratif et financier par projet, conformément aux guides d'interprétation ou aux ententes signées ainsi qu'aux exigences préétablies de contrôle interne;
• Vérifier la conformité de la documentation et la nature des transactions enregistrées dans les rapports financiers mensuels afin d'être assuré de l'application du « Manuel des procédures outre-mer »
• Vérifier le respect et l'application des règles en matières contractuelles pour le personnel national ou selon les politiques ou les guides en vigueur;
• Obtenir du terrain et maintenir à jour dans un dossier la documentation administrative requise : contrats, inventaire, etc.;
• Favoriser la collaboration et maintenir des interactions outre-mer et siège social régulières;
• Participer et dispenser la formation aux responsables, comptables et partenaires outre-mer;
• Mensuellement, rédiger un rapport de vérification (notes) qui identifie les explications et les pièces justificatives manquantes, en précisant et en justifiant les corrections apportées;
• Recueillir et analyser les prévisions de trésorerie reçues pour les projets ou le programme de coopération volontaire (PCV);
• Procéder mensuellement à l'analyse comptable des comptes du bilan par projet et par pays et préparer les écritures d'ajustement nécessaires;
• Mensuellement, préparer les écritures d'ajustements nécessaires;
• Collaborer à la préparation et à la conciliation des rapports financiers périodiques et finaux à remettre aux bailleurs de fonds des projets, selon les échéanciers;
• Collaborer à l'élaboration, à la mise à jour et à l'implantation des politiques et procédures outre-mer et agir à titre d'utilisateur expert du logiciel comptable informatique terrain;
• Répondre aux demandes et participer activement à la préparation et à la vérification comptable des projets sous sa responsabilité;
• Effectuer des missions de vérification interne et d'appui comptable sur le terrain.
• Autres :
  • Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d'action, dans la prolongation d'une culture d'organisation apprenante et innovante;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l'organisation.

Exigences : Diplôme d'étude collégial (DEC) en comptabilité ou l'équivalent.

Langues : Maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol parlé et écrit.

Logiciels utilisés : 

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Access).
• Maîtrise d'un logiciel comptable.
• Maîtrise du logiciel ACCPAC (un atout).

Expérience :  Minimum 3 ans d'expérience significative en gestion de projets (suivi administratif, budgétaire et financier) et en vérification interne.