Stationnement Métropolitain Inc.  est une société dynamique qui opère depuis six décennies.  Elle est actuellement à la recherche d’une ajointe administratif. Cette opportunité d'emploi est une chance excitante de vous joindre à une jeune équipe misant  sur la croissance par la participation active et créative au développement de  cette entreprise.

Responsabilités et tâches :

Ajointe administratif :

  • Exécuter des tâches générales de secrétariat pour le président ;  répondre au téléphone, ouvrir le courrier, coordonner le calendrier du président
  • Faire des arrangements de voyage pour le président
  • Assurer une communication constante avec le président
  • Organiser des notifications des réunions et des conférences téléphoniques
  • Examiner, modifier et écrire différents textes et lettres dans les deux langues officielles
  • Surveiller la qualité de tous les documents produits
  • Gérer les dossiers des clients -ouvrir/fermer/mise à jour des clients
  • Maintenir d'excellentes relations avec tous les contacts internes et externes.
  • Être  une ressource pour le département pour les diverses questions administratives.
  • Répondre aux demandes des renseignements des clients


Comptes à recevoir :

  • Gérer le cycle de facturation mensuel
  • Préparer les dépôts bancaires quotidiens
  • Appliquer les paiements pour les factures / notes de crédit dans le système comptable
  • Vérifier l’âge des comptes pour les non-paiements, les paiements en souffrance et autres irrégularités et de coordonner les efforts de recouvrement appropriés

Compétences et qualités :

  • 3-5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) est un atout
  • Connaissance avancée de Word, Excel, Outlook et PowerPoint
  • Bonne expérience de comptabilité, et connaissance du logiciel Accpac (un atout)
  • Dynamique, organisé, autonomie et polyvalence
  • Compétences en leadership, relations interpersonnelles et communication
  • Parfaitement bilingue (parlé et écrit)

 

 

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. Veuillez envoyer votre CV à l'attention de Geoffrey Allan à  sgavanski@mppark.ca

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  • Entreprise
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

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