Assistant Administratif

L’assistant administratif est chargé de fournir des services administratifs afin d'assurer des opérations efficaces et efficients.

Responsabilités

L’assistant administratif relève du Coordinateur administratif et est responsable de la prestation de services administratifs. Il veillera à ce que les opérations sont maintenues d'une manière efficace et efficiente.

Activités principales:

• Écrire des rapports et autres documents
• La saisie des données
• Envoi de courriers électroniques
• Relations avec les donateurs
• Tenir des dossiers de bureau
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Réunions
• Coordonner les réparations de bureau
• Préparer les documents et rapports sur l'ordinateur
• Accueillir et aider les visiteurs
• Répondre au téléphone
• Aider à administrer les travailleurs de bureau
• S'acquitter d'autres tâches connexes selon les besoins

Éducation:

Diplôme en administration et / ou expérience professionnelle pertinente

Exigences:

• Capacité à travailler sous pression
• Bilingue
• Familiarité avec, ou la capacité de s'adapter à un environnement de travail du secteur à but non lucratif
• Familiarité avec Microsoft Word et Excel
• Excellente communication et les relations interpersonnelles
• Compétences critiques et analytiques
• Dynamique , persévérant et autonome
• Aptitude à collaborer avec différents groupes et à communiquer efficacement des idées
• Motivation à promouvoir les programmes et campagnes de SPA Canada
• Engagement des objectifs et des valeurs de SPA Canada

Environnement de travail :

• Les heures de travail sont de 9h30 à 17h30 avec 1h00 de Pause diner
• L'environnement de travail est un travail de bureau
• Les exigences physiques sont représentatives de celles qui doivent être remplies par un travailleur pour effectuer avec succès les fonctions essentielles de ce travail.
• Les accommodements raisonnables peuvent être pris pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles.