Assistant administratif aux opérations logistiques et techniques (chine)

Description

Sous l’autorité du directeur logistique, l’employé assure le support administratif des dossiers du département logistique et technique. La personne doit être disponible pour travailler selon des horaires variables.

Responsabilités

• Assister le directeur logistique dans la gestion administrative et dans la mise à jour de leurs dossiers;
• Assister le directeur dans le suivi administratif des factures et commandes et procéder à leurs entrées;
• Préparer des bons de commandes à des fins d’approbations avant la commande de produits ou de services;
• Correspondre les bons de commandes aux factures et les faire approuver;
• Faire la recherche de fournisseurs;
• Faire le suivi nécessaire avec la comptabilité concernant les paiements de factures;
• Réconciliation des états de comptes des cartes de crédit;
• Réviser les budgets et faire un suivi;
• Rédaction et distribution de lettres et de mémos dans le département technique et logistique;
• Participer activement aux opérations de démontage/montage;
• Gérer la main d’œuvre temporaire lors des démontages/montages;
• Gérer les commandes et les besoins reliés aux démontages/montages;
• Faire le suivi des dépenses pour s’assurer que le budget soit respecté;
• Rédaction de rapports pour vérification des dépenses;
• Toutes autres tâches nécessaires à la bonne marche des opérations.

Profil recherché

• 1 à 2 ans d’expérience dans des fonctions de support administratif et de coordination d’opérations;
• Capacité de parler et écrire en mandarin et en anglais est essentiel;
• Expérience auprès d’une Production en tournée serait un atout considérable;
• Excellente connaissance des outils Microsoft Office;
• Parfaitement bilingue (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très organisé et autonome;
• Apte à travailler à l’intérieur d’échéanciers serrés avec des directives minimales;
• Permis de conduire valide;
• Prêt à vivre en tournée à temps plein et autorisé à travailler à l’étranger.

Rémunération 

À discuter.

Les conditions de tournée incluent le transport, l’hébergement, les per diem et les repas.