Assistant au département des pièces de rechange

La compagnie Aesus est un leader et innovateur dans la conception et la fabrication de machineries dans le domaine de l'emballage (étiqueteuses, remplisseuses, bouchonneuses, convoyeurs, tables rotatives, etc.) pour l’industrie pharmaceutique, des cosmétiques et alimentaire pour en nommer que certains.  Notre entreprise est située à Pointe-Claire (Montréal) et rassemble une équipe dynamique d’environ 100 ressources.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Assistant(e) au département des pièces de rechange.

Description du poste :

Sous la supervision du Directeur des pièces de rechange, le titulaire du poste aura la responsabilité d’assister le département de différentes façons :

Principales responsabilités :

• Envoyer des soumissions aux clients;
• Entrer des commandes de clients (reçues via téléphone, courriel, etc.);
• Placer des commandes auprès des fournisseurs;
• Ouvrir/entrer tous les projets dans le système, entrer toutes les informations requises et faire les suivis nécessaires;
• S’occuper des documents d’expédition (FedEx, UPS, Puro, etc.);
• Sortir les pièces de l’inventaire (stockroom);
• Préparer les pièces/boîtes à être ramassées (mettre les étiquettes d’expédition, etc.) pour être livrées aux clients;
• Répondre aux appels entrants en après-midi (téléphone de la réception);
• Autres tâches liées au département.

Exigences :

• DEP ou DEC en administration ou domaine connexe :
• Expérience pertinente dans un poste similaire;
• Bilinguisme (doit être en mesure de parler et écrire en anglais aisément);
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office;
• Être organisé / Gestion du stress / Gestion des priorités / Attentif aux détails / Travail d’équipe / Orienté vers l’action / Compétences en service à la clientèle.

Conditions du poste :

• Poste permanent, temps plein (40h/semaine);
• Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h à 16h30 ou de 8h30 à 17h (important de pouvoir travailler jusqu’à au moins 16h30);
• Assurances collectives et régime de retraite.

Si vous êtes déterminés et vous avez le goût de travailler dans une ambiance technique à la fine pointe de la technologie, veuillez nous faire parvenir votre Curriculum Vitae.