Assistant au gérant de projet

Sommaire :

Se rapportant à et sous l’autorité du gérant de projet, l’assistant gérant de projets apporte son expertise dans la gestion des projets de construction, en collaboration avec l’équipe du département de construction constituée d’ingénieurs, d’estimateurs civils et en bâtiment, techniciens et employés de différents métiers.  Il participe à la supervision des travaux effectués par les consultants externes et/ou les entrepreneurs tout en participant à la supervision des travaux reliés à l’évaluation, la planification, le déroulement et la finalisation des projets.  En collaboration avec le départements des ressources humaines et de l’administration, il est impliqué dans différentes tâches administratives touchant le personnel, incluant les programmes de formation et d’apprentissage, la dotation, les relations de travail, les analyses statistiques, la santé et la sécurité, la gestion des feuilles de temps, du temps supplémentaire, des absences, etc.  Il effectue la supervision générale du personnel dont il a la charge le tout en conformité avec les différentes législations et politiques applicables.

Responsabilités :

• Appelé à représenter la compagnie auprès des clients;
• Participe au recrutement et à la sélection du personnel de la route d’accès;
• Participe à la supervision directe de tout le personnel d’exécution des travaux associés au projet en question, dans le respect des lois, règles, réglementations, politiques de la compagnie;
• Participe à la supervision et au contrôle des achats pour le projet en question;
• Participe à la saine administration des contrats avec le client (lettres, planification, réunions, etc.);
• Planifie et exerce un suivi périodique des travaux et de la production du projet en question;
• Participe à l’obtention des approbations requises, à la gestion et au suivi budgétaire adéquat des coûts et des dépenses reliés au projet;
• Contribue à l’élaboration et exerce un suivi adéquat du système qualité de ses projets;
• Exerce un suivi adéquat des équipements dont il a charge (demandes, utilisations et entretien);
• Voit à la saine gestion des feuilles de temps des employés (heures travaillées, temps supplémentaire, absences, etc.);
• Participe à la gestion et la supervision générale des sous-traitants (rédaction de contrats de sous-traitance, suivi des travaux et approbation des décomptes);
• Participe à l’évaluation des employés, établit leurs objectifs et en exerce un suivi périodique;
• Conseille et participe à la prise de décision visant le règlement de dossiers litigieux;
• Voit à communiquer adéquatement les modifications, innovations, etc.  aux politiques, programmes et autres de la compagnie à ses employés;
• Propose des alternatives pour améliorer le travail de son groupe;
•    De façon périodique, organise et préside les réunions internes pour son secteur et informe ses employés des modifications, stratégies, alternatives, état de la situation, etc. concernant son secteur et l’ensemble de la compagnie;
• Apporte son support à tous les intervenants en matière de santé et sécurité;
• Rend compte périodiquement et sur demande à son supérieur de l’avancement de ses projets et de ses travaux, du suivi des dossiers à incidence, des anomalies rencontrées et des correctifs apportés, des coûts spécifiques à son secteur, des programmes, des budgets sous sa responsabilité, des statistiques spécifiques à son secteur, de l’avancement de ses objectifs et de ceux de ses employés, etc.;
• Est appelé à voyager et à vivre sur les différents sites des projets;
• Effectue toute autre tâche requise par son supérieur;

Exigences :

• Le diplôme d’études universitaires, de préférence en génie civil ou bâtiments est habituellement requis quoiqu’une expérience pertinente suffisante en gestion de projets jumelée à des études techniques dans un domaine connexe peut compenser;
• Un minimum de deux ans d’expérience dans une position similaire est habituellement requis;
• Détenteur de la carte de sécurité sur les chantiers de construction;
• Détenteur d’un permis de conduire valide;
• Une connaissance appropriée de l’informatique (MSOffice, Microsoft Project) est requise;
• Une excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit est essentielle;
• Travailleur d’équipe, doit être apte à déléguer adéquatement, être autonome et débrouillard;
• Bon jugement, aptitude à bien lire et à interpréter les plans et devis;
• Capable de communiquer efficacement, tant oralement que par écrit, à produire des études, des recommandations et des rapports concis et précis et à assumer la gestion d’employés dans un contexte de projets multiples et d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles;
• Disponible pour voyager et/ou à vivre sur de courtes ou longues périodes sur des chantiers éloignés voire isolés;
• Esprit analytique, aptitudes en communication, et en « leadership »;
• Excellente connaissance des lois et règlements gouvernementales applicables.
• Doit détenir ou être disposé à suivre/à donner toute formation requise (ex. ISO 9001, santé et sécurité, apprentissage, etc.);