Assistant Chargé de projet - Mécanique de bâtiment (ventilation)

Relevant du directeur de la ventilation, l’assistant chargé de projet assiste le directeur de la ventilation et les chargés de projets du département dans leur travail. Il assure un support quotidien aux responsables des projets par son implication dans la coordination des activités de chantier et de préparations des travaux. Il rédige et s’assure de l’envoi des documents. Elle prépare les manuels d’opérations et de maintenance et les achemine aux clients. Il assure un soutien administratif et s'assure du classement adéquat des documents pour son secteur.

Responsabilités:

• S’assurer de la transmission et du suivi des plans et dessins d’atelier transmis et reçus du client
• Faire le suivi des relâche d’équipement et de leur délai de livraison avec les fournisseurs
• Gestion des transmissions et communications avec les clients, fournisseurs et sous-traitants
• Récupération et transmission des feuilles de temps pour le département de comptabilité
• Compile les données des feuilles de travail et les achemine à la comptabilité pour la facturation.
• Retour marchandises non requise ou garantie
• Préparer la facturation de projets mensuellement avec les chargés de projets
• Effectuer des commandes pour les chargés de projet
• Assiste le directeur ventilation, les chargés de projets et l’estimateur du département de ventilation dans leur travail quotidien.
• Coordonne certaines réunions internes.
• Rédige et met en pages divers documents.
• Maintien à jour le système d'archivage et de classement des documents pour son secteur.
• Prépare les manuels d’opération et de maintenance et les achemine aux clients.
• Prend les appels pour le département de ventilation

Exigences:

• Expérience pertinente dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la ventilation (atout);
• Maîtrise de l'anglais, écrit ou parlé (niveau fonctionnel)
• Bonne communication en français et bonne grammaire
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique : Ms-Office : Outlook, Word, Excel
• Connaissance du logiciel Maestro serait un atout
• Capacité à mener plusieurs projets à la fois
• Habileté de rédaction, gestion des priorités, sens de l’initiative et autonomie, sens de l'organisation du travail, respect des délais et facilité à travailler en équipe

Lieu du travail : Laval.

Salaire : Compétitif selon l’expérience + régime d’assurances collectives.