Assistant comptable

L'employeur se situe à Montréal (pas au centre ville), près de métro et gare de train. 

Relevant du directeur des finances, il s'agit d'un poste permanent à temps plein (37,5 heures / semaine), où 70% du temps est consacré à des fonctions comptables telles que RA, PA, paie, saisie de données, etc. le temps est consacré à diverses tâches administratives, y compris l'aide avec le bureau des commandes et la sauvegarde pendant les vacances.

Exigences de position:

• Minimum 5 ans d'expérience de travail dans un environnement de bureau, en particulier en comptabilité;
• Bilingue - français oral avec de bonnes compétences orales et écrites en anglais;
• MS Office (Word, Excel, Outlook) - Word: niveau avancé, doit être un bon réviseur et posséder de solides compétences de mise en forme. Excel: niveau intermédiaire;
• Doit être axé sur les détails, consciencieux et précis, être autodidacte,  avoir la capacité de suivre les instructions et de travailler avec peu de supervision;
• Flexible et désireux d'apprendre, avec une forte capacité à prioriser;
• Capacité à gérer plusieurs projets et à suivre les échéances;
• Doit être professionnel, discret et diligent;
• Expérience avec le logiciel de comptabilité ACCPAC un atout.

Les principales responsabilités seront:

• Émission de bons de commande pour l'entreprise (en utilisant le module de commande d'ACCPAC) : (a) s'assurer que le signataire est respecté et préparer la documentation de sauvegarde et (b) travailler avec Receiving pour s'assurer que les mises à jour sont faites;
• Facturation des clients via le module de saisie des commandes dans ACCPAC;
• Gestion des fonctions de comptes clients et de comptes payables via le module ACCPAC (saisie de données, classement, soutien administratif et autres tâches, au besoin);
• Effectuer des fonctions de paie à l'aide des services de paie ADP;
• Fournir un soutien au directeur des finances (dépôts, classement et autres tâches assignées);
• Trier et distribuer le courrier entrant et traiter le courrier sortant;
• Préparer des rapports de dépenses;
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et commander les fournitures au besoin (bureau, cuisine, divers);
• Gestion des fonctions de réception limitées: portes de réponse, messages vocaux de la boîte aux lettres générale, gestion de la salle de réunion, commande de déjeuners de réunion occasionnels;
• Agir en tant que sauvegarde pour le bureau de commande pendant la période de vacances;
• Quelques tâches administratives diverses et légères;
• En tant que remplaçant de l'expéditeur en cas d'absence.

Avantages:

• Salaire compétitif (40K $ - 50K $ selon l'expérience);
• Vacances compétitives basées sur l'expérience et l'éducation;
• Prestations d'assurance collective complètes (payées à 100% par l'entreprise);
• Heures flexibles (heures de base de 9h00 à 15h00) - cette position fonctionnerait de 8h00 à 16h00;
• Généreux congés fériés payés et fermeture pour les vacances de Noël;
• Contribution de 6,5% à un REER collectif, jusqu'à un maximum de 4 550 $ par année (période d'attente de 6 mois pour cet avantage);
• Période probatoire de 3 mois.