Assistant (e) à la production

AIM CROIT est un service gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes handicapées physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de Montréal.

Critères d’admissibilité pour appliquer sur le poste :

• Avoir une incapacité physique et/ou sensorielle;
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résidence permanente;
• Habiter l’île de Montréal;
• Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Assistance emploi ou être sans revenus;
• Avoir plus de 16 ans.

Description du poste :

• Organisation et suivi des artistes en résidence;
• Accueil physique des artistes en résidence;
• Coordination de l’ouverture et de la fermeture des salles;
• Planification des horaires de résidence dans le respect des autres activités;
• Affichage et transmission des horaires à l’équipe, au Bistro;
• Collecte des besoins techniques; transmission et suivi des demandes auprès de la direction technique;
• Gestion du calendrier technique d’occupation des salles et transmission des informations.

Accueil des compagnies artistiques

• Aide à l’organisation de l’accueil des compagnies de l’étranger (transports des personnes et du décor, hébergement préparation des documents de bienvenues pour les artistes et les diffuseurs);
• Accueil à l’aéroport et transfert des artistes;
• Accueil des exposants, planification des montages et démontages, transmission des informations à la responsable des communications pour l’émission d’un communiqué de presse et la mise à jour du site internet.

Suivi administratif

• Participation à la rédaction des contrats
• Participation à l’élaboration des demandes de dérogations d’impôts pour les artistes non résident
• Mise à jour de la base de données (production prochaines saisons)
• Classement des dossiers artistiques
• Toute tâche annexe liée  au service selon les besoins  : élaboration  de  documents  de  production, participation à la rédaction de bilans artistiques, achats divers, recherche de bénévoles etc…

Exigences :

• Détenir impérativement un permis de conduire;
• Détenir une formation en administration et/ou en coordination administrative;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée et une bonne connaissance de l’anglais;
• Détenir le sens de l’organisation, d’esprit d’équipe et d’intégrité;
• Maîtriser les principaux logiciels (Word, Excel, de Messagerie, etc..).