Assistant (e) administratif (ve) et contrats

(4 jours par semaine pendant 7 semaines - Emploi d’été subventionné)

Située au cœur de la Cité des arts du cirque, la TOHU est un lieu de diffusion, de création, d’expérimentation et de convergence entre culture, environnement et engagement communautaire. Elle est devenue, depuis sa création, en 2004 une référence en matière de développement durable par la culture.

Porté par des valeurs de sens : le respect, la solidarité, l’audace et le plaisir. La TOHU souhaite intégrer un(e) stagiaire à même d’apporter un soutien administratif en lien avec le processus de dépenses du Festival Montréal Complètement Cirque.

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la titulaire du poste assure les mandats suivants :

• Recueillir les factures relatives aux dépenses du Festival.
• Valider la cohérence des données, saisir les bons de commande dans le système comptable Acomba, et réaliser le suivi des paiements avec la comptabilité.
• Réaliser un support administratif : classement et archivage de documents papiers et/ou numériques.
• Participer à la mise à jour du suivi budgétaire du Festival.
• Mettre à jour les tableaux de bord de gestion et les bases de données.

Exigences professionnelles et habiletés spécifiques

• Formation en administration ou comptabilité
• Une première expérience en comptabilité et/ou tâches administratives.
• Maîtrise des logiciels de la suite Office.

Aptitudes et caractéristiques personnelles

• Précision, autonomie, rigueur.
• Habileté à organiser le travail et à gérer les priorités.
• Intérêt pour le secteur culturel et artistique.

Conditions du poste

• Stage rémunéré dans le cadre d’une subvention.
• Horaire : 4 jours (30 heures) par semaine pendant 7 semaines.

Emploi subventionné :

• être âgés de 15 à 30 ans au début de l’emploi.
• être inscrits comme étudiants à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire.
• être citoyens canadiens, résidents permanents ou désignés comme réfugiés en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés.
• être légalement autorisés à travailler au Canada.

Une belle opportunité de découvrir un secteur créatif et attrayant! Si vous souhaitez nous rejoindre, soumettez votre candidature en signifiant ce qui vous motive au plus tard le 1er juin 2018