Assistant(e) aux achats (temporaire)

Aesus Packaging System est un leader et innovateur dans la conception et la fabrication de machineries dans le domaine de l'emballage (étiqueteuses, remplisseuses, bouchonneuses, convoyeurs, tables rotatives, etc.) pour l’industrie pharmaceutique, des cosmétiques et alimentaire pour en nommer que certains.  Notre entreprise est située à Pointe-Claire et rassemble une équipe dynamique d’environ 100 ressources.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) aux achats (temporaire).

Description du poste :

Le titulaire du poste sera appelé à faire plusieurs tâches diverses mais son temps sera principalement consacré à placer des commandes de pièces et de faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs.  Une autre tâche importante sera de procéder à l’entrée de la cueillette des pièces (« picking ») dans le système, pour les différents projets.

Responsabilités :

• Placer des commandes auprès des fournisseurs;
• Faire le suivis des commandes pour s’assurer de leur livraison à la date demandée;
• Entrer toutes les données nécessaires au système en lien avec les commandes (quantité, coût, date de livraison, etc.);
• Faire l’entrée de la cueillette des pièces dans le système (« picking »);
• Recevoir et organiser les bordereaux d’expédition venant du département de réception;
• Organiser et remettre les bons de livraison au département de réception;
• Coordonner les déplacements de certaines pièces avec les services de courrier;
• Effectuer des retours de pièces;
• Répondre et transférer les appels entrants (occasionnellement).

Exigences :

• Détenir un diplôme professionnel (DEP) ou collégial (DEC) en administration ou dans un domaine connexe;
• Détenir une expérience pertinence;
• Bilinguisme (français/anglais);
• Connaissances de la Suite Microsoft Office (dont Excel, Access);
• Être doué pour la communication interpersonnelle / Être organisé / Capacité à gérer son stress / Capacité à gérer les priorités / Avoir le souci du détail / Capacité à travailler en équipe / Orienté vers l’action.

Conditions du poste :

• Poste temporaire (remplacement d’une durée d’environ 8 mois - congé de maternité);
• Temps plein (40h semaine), horaire de jour (8h à 16h30).

Si vous êtes déterminés et vous avez le goût de travailler dans un environnement dynamique et une ambiance technique à la fine pointe de la technologie, veuillez nous faire parvenir votre Curriculum Vitae à l’adresse suivante : aesusjobs@aesus.com