Assistant (e) aux chargés de projets

Les principales fonctions de l'Assistant aux chargés de projets incluent:

• Ramasser les rapports journaliers et remplir le fichier suivi de budget.
• Émission des bons de commandes aux sous-traitants et demander l'Attestation Revenu Québec.
• Remplir les demandes de changements (D.C. ou O.D.C.)
• Préparer les demandes de paiements et ventilation des coûts.
• Effectuer le suivi de projet au niveau des heures main-d’œuvre, des matériaux et des sous-traitants;
• Mettre à jour les taux de pose;
• Classement papiers et factures par rapport aux différents projets.
• Responsable des ouvertures de projet;
• Validation des attestations Revenu Québec des sous-traitants.
• Responsable de l'enregistrement des factures clients dans le système comptable.
• Responsable des demandes de cautionnement de soumission et d'exécution.
• Assister les chargés de projet pour remplir les différents formulaires inclus dans les soumissions.
• Responsable des ouvertures de comptes chez les nouveaux fournisseurs et faire approuver la demande par le directeur des finances.
• Assister la technicienne comptable lorsqu'elle a besoin dans ses tâches quotidiennes.

Compétences, connaissances et capacités

• Bonnes connaissances techniques en construction résidentielle, commerciale (lecture de plans, devis et cahiers de charge, étapes de construction, bonnes pratiques de santé et sécurité, code du bâtiment, etc.) et institutionnelle ;
• Formation en comptabilité un atout (suivi des coûts et du budget des projets)
• Bonnes compétences en informatique (Suite Microsoft office) 
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Leadership, attitude positive et facilité à travailler en équipe
• Vif esprit d'analyse, vision d'ensemble et bon jugement.