Assistant (e) de bureau

Sous la responsabilité du directeur des opérations, le ou la titulaire de ce poste aura à préparer les documents nécessaire à la vérification des propriétés, de sortir les comptes de taxes ainsi qu’à vérifier les dossiers existants pour la clientèle.

Tâches et responsabilités :

• Entrer la demande de rapport dans la base de données pour le mettre en production;
• Vérifier si la demande est déjà existante dans la base de données pour mise à jour;
• Communiquer avec le client pour obtenir les informations manquantes;
• Faire un suivi concernant les demandes de rapports;
• Numérisation et classement de dossier;
• Effectuer des vérifications dans tous les bureaux de publicité des droits;
• Préparer les lettres de dénonciation et de comprendre les demandes des clients;
• Envoyer les lettres de dénonciation aux propriétaires;
• Faire le suivi des lettres de dénonciations des envois faits.

Compétences et exigences :

• Diplôme d'études secondaire complété;
• Rapidité et précision dans la transcription de documents;
• Habiletés de chercher et de trouver l’information des documents en lien avec le travail;
• Effectuer des entrées de données variées avec une flexibilité dans l’accomplissement des tâches
• Bonne capacité d’apprentissage;
• Capacité de travailler en équipe et bonne interaction avec les recherchistes;
• Facilité à communiquer par téléphone;
• Ponctuel et assidu;
• Bon doigté sur le clavier;
• Bonne grammaire française et anglaise (parlé et écrit).

Nous offrons une formation continuelle rémunérée et sans frais, un régime d'assurances collectives, un régime de retraite collectif, un rabais corporatif dans un centre de conditionnement physique, un stationnement gratuit, ainsi qu'un environnement de travail dynamique, moderne et respectueux.

Vous êtes une personne intègre et articulée, qui travaille bien en équipe?

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