Assistant responsable aux bénévoles et service à l'évènement

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Sous l’autorité du responsable Planification et coordination des événements, le titulaire est responsable de planifier et organiser le recrutement des bénévoles, d’assurer la gestion des services à l’événement et d’agir en tant que personne ressource auprès des organismes pour la programmation hivernale organisée par la Société du parc Jean-Drapeau.

SOMMAIRE DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS

1. Planifie, organise et gère le processus de recrutement des bénévoles;
2. Gère la base de données des bénévoles;
3. Planifie et organise la formation des bénévoles;
4. Évalue les besoins en personnel bénévole selon les demandes de la programmation;
5. Gère l’ensemble des bénévoles nécessaires à la tenue des événements;
6. Participe à l’évaluation des besoins du secteur, pour l’aménagement du site lors de l’événement;
7. Assure la coordination logistique et l’installation du mobilier et du matériel prévus pour les activités des bénévoles et des représentants des organismes  lors du montage et du démontage;
8. Planifie et organise les activités de reconnaissance des bénévoles;
9. Planifie et gère les activités et échéanciers  en lien avec le soutiens à l’événement;
10. Planifie et met en place la distribution alimentaire et les bouteilles d’eau pour l’ensemble des bénévoles, organismes et employés ;
11. Planifie et organise la gestion des stationnements à poussettes,  des consignes à glacières et des haltes bébés;
12. S’acquitte de toute tâche connexe associée au bon fonctionnement du service.

 EXIGENCES 

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe;
• Expérience en gestion d’employés;
• Bilinguisme;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

 QUALITÉS RECHERCHÉES

Capacité d’entretenir et de développer de bonnes relations interpersonnelles, capacité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités et approche dédiée au service à la clientèle.

 La Société du parc Jean-Drapeau est une organisation paramunicipale dont la mission est de gérer, d’administrer, d’exploiter, de développer, d’entretenir et d’animer le parc Jean-Drapeau. Dans l’accomplissement de sa mission, la Société est chargée d’exploiter des activités récréotouristiques tant d’envergure régionale qu’internationale.

Il s'agit d'un poste saisonnier d'une durée de 4 mois de novembre à mars 2014 et le salaire est de 17.63$/h.

Afin de poser votre candidature, veuillez transmettre votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, par courriel à emploi@parcjeandrapeau.com.

 Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue. La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi.