Assistant (e) à la coordination

La Fondation Fabienne Colas (FFC), organisme artistique à but non lucratif, a pour mission de faire avancer l’éducation dans les arts ainsi que de soutenir la création, la production, la promotion et la diffusion du cinéma, de l’art et de la culture au Canada et ailleurs. La FFC organise annuellement 5 festivals entre Montréal, Toronto et Port-au-Prince: le Festival International du Film Black de Montréal ; le Festival du Film Black de Toronto, le Festival Haïti en Folie à Montréal, le Festival Fondu au Noir, et le Festival du Film Québécois en Haïti. La FFC veut aussi demeurer un espace de discussion des grands enjeux artistiques, culturels, sociaux et sociaux-économiques actuels.

Pour en savoir plus, visitez notre site web au www.fondationfabiennecolas.org

Principales responsabilités :

• Aider à la coordination et l’organisation des activités et festivals de la Fondation;
• Assister aux différentes réunions de planification et de logistique;
• Coordonner la participation des différents collaborateurs (artistes, salles, traiteurs, exposants kiosques, chauffeurs, régisseurs, bénévoles, coordonnateurs…);
• Entretenir les relations avec les commanditaires confirmés et veiller au respect des ententes (récupérer le matériel promotionnel, veiller à la visibilité de chacun…);
• Identifier les meilleurs moyens pour promouvoir l’organisation et ses évènements;
• Établir des stratégies de communications adaptées à la réalité de la Fondation;
• Mettre régulièrement à jour les sites Internet et réseaux sociaux de l’organisation et de ses activités;
• Solliciter les universités, communautés culturelles, médias étudiants et autres organismes pertinents pour promouvoir les projets de la Fondation;
• Se tenir au courant des tendances émergentes dans les médias sociaux;
• Coordonner la production et la distribution des différents outils promotionnels;
• Assurer le suivi des projets auprès des graphistes, imprimeurs, rédacteurs, traducteurs, etc;
• Assister les coordonnatrices des différents départements dans toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées chez le/la candidat(e) :

• Très bonne capacité de rédaction et de communication en français et en anglais;
• Réactivité et capacité d’adaptation face aux imprévus;
• Capacité de travailler sous pression, à gérer plusieurs dossiers à la fois et à donner des directives;
• Polyvalence, rigueur, autonomie, dynamisme, esprit d’équipe, initiative, motivation;
• Excellent sens de l'organisation, bonne capacité de communication et de négociation;
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point;
• Connaissance des réseaux sociaux Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, flickr, LinkedIn;
• Intérêt  pour le milieu des arts et du cinéma.

Conditions de l'emploi :

• Lieu : 465 rue St-Jean, Bur 900, Montréal;
• Statut du poste : Temps plein;
• Durée du contrat: Avril à Octobre 2015;
• Admissible au programme de subventions salariales d’Emploi-Québec requise !

Contact et date limite :

Les personnes intéressées devront acheminer leur CV avant le 30 avril 2015, mentionnant le nom du poste.

Merci d'accompagner votre CV d'une lettre de présentation répondant à ces questions :

• Qu’est qui démontre que vous seriez un excellent candidat pour ce poste et un atout pour l’organisme ?
• Quelle est la plus grande réalisation de votre carrière ?
• Quelles sont vos plus grandes forces qui vous permettraient d'obtenir ce poste ?
• À quel endroit avez-vous vu notre offre d’emploi ?

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.