Assistant.e à la direction

CONTEXTE

Fondée à Sherbrooke en 1985, la compagnie de danse Sursaut se consacre à la création, la production et la diffusion d’œuvres chorégraphiques destinées à la jeunesse et à la famille. Présentés d’un océan à l’autre au Canada et à l’étranger, les spectacles de la compagnie font honneur à l’exigence, l’intelligence et la grande ouverture des enfants.  

L’une des rares compagnie située en dehors des grands centres urbains, Sursaut assure la présence de la danse professionnelle dans sa région et participe à la décentralisation des arts et de la culture sur tout le territoire. Sa présence et son travail soutenu font de Sherbrooke un pôle important pour la danse de création pour l’enfance et la jeunesse.

C’est dans le cadre d’une restructuration interne, en vue d’un renouvellement à la direction artistique, et de la tenue du festival Fudge, que le poste d’assistant.e à la direction est créé.  La compagnie offre un milieu de travail stimulant et respectueux basé sur la collaboration entre tous les membres de l’équipe pour être au service des projets artistiques en cours.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la direction administrative, le (la) titulaire du poste remplit les responsabilités et tâches suivantes :

• Assure l’accueil (réception des appels, courriels et levée du courrier) ;
• Effectue des tâches administratives diverses, par exemple :
• Tient à jour les contacts, les calendriers, les données d’assistances aux activités ;
• Gère les inscriptions et les paiements des activités offertes par la compagnie ;
• Effectue le classement, la gestion documentaire et les recherches d’informations ;
• Planifie et organise les rencontres d’équipe et produits les comptes rendus ;
• Rédige les contrats et ententes conçu par la direction ;
• Participe à la tenue des livres comptables ;
• Gère la billetterie pour les spectacles et activités de la compagnie et pour le festival FUDGE ;
• Voit à la gestion des équipements, à l’approvisionnement des fournitures et à la bonne             tenue des espaces de bureau ;
• Contribue à la vie d’équipe en remplissant différentes fonctions selon les exigences et les       besoins de chaque secteur : Artistique, Administration, Communications, Développement et diffusion, Technique et Production ;
• Collabore à l’organisation du festival Fudge ;
• Voit à la circulation d’informations entre les partenaires, les collaborateurs et les membres  du personnel ;
• Est responsable de donner au public des informations de base sur les activités de la compagnie ou de le diriger vers les personnes pertinentes ;
• Effectue toutes autres tâches connexes utiles au bon fonctionnement de la compagnie.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme dans une discipline pertinente ou expérience équivalente ;
• Excellente maitrise du français (parlée et écrite) et connaissance fonctionnelle de l’anglais ;
• Maîtrise de l’environnement Macintosh et excellentes habiletés informatiques incluant les logiciels de la suite Office 365 ainsi que Sage 50 ;
• Bonne connaissance du milieu culturel ;
• Connaissance du milieu de la danse (un atout) ;
• Facilité à travailler en équipe ;
• Autonomie, minutie, créativité, professionnalisme et polyvalence ;
• Grand sens de l'organisation et de l'engagement.

CONDITIONS D’EMPLOI 

• Poste permanent à temps plein 35h/sem ;
• Salaire entre 17$/h et 21$/h selon expérience ;
• Flexibilité dans les horaires de travail, conciliation travail/famille, congés personnels, avantages familiaux pour les activités de la compagnie ;
• Lieu de travail : Centre des arts de la scène Jean-Besré à Sherbrooke ;
• Date d’entrée en poste : Dès que possible
• Date limite pour déposer sa candidature: 18 mars 2022
• Nous tenons à remercier tous les candidats et candidates qui démontrent de l’intérêt pour ce poste, cependant seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.