Assistante Administrative - Automatisme

Joignez-vous à une entreprise dynamique offrant de beaux défis et une opportunité de développement professionnel en tant qu’Assistante Administrative. Vous secondez le Directeur, Automatisme et apportez un soutien au département. Responsabilités En tant qu’Assistante Administrative – Automatisme, vous aurez à :

• Préparer des rapports mensuels (KPI) du département
• Rédiger, traduire et faire la mise en page des différents documents soumis aux clients relatif aux services automatisme (français / anglais)
• Assurer la fluidité des communications au sein du département Automatisme et Contrôles
• Assurer la coordination des activités du département (organisation des réunions, gestion des déplacements, réunion de formation, des horaires et logistiques)
• Gérer les déplacements professionnels du directeur
• Supporter et/ou assister à la préparation et l’assemblage des documents Bid/Construction Package
• Rédiger les courriers et/ou documents et préparer les présentations sur Powerpoint
• Assurer le suivi et respect du système qualité en place (mise à jour des documents et procédure Automatisme)
• Vérifier / Valider des comptes de dépenses du département Automatisme
• Faire le suivi de facturation suite aux appels de services
• Mettre à jour des documents sur intranet et du planning
• Accueillir les visiteurs et nouveaux employés
• Assister aux réunions afin d’en rédiger le compte rendu
• Remplacer la réceptionniste à l’occasion.

*La forme masculine est utilisée dans le but d’alléger le texte. Éducation et Expérience : 

• DEC en Techniques de bureautique ou équivalent
• Cinq ans d’expérience dans un poste similaire

 Compétences / Connaissances :

• Maîtrise des opérations administrative
• Maîtrise dela suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Espagnol un atout
• Bonne capacité de rédaction et de production (vitesse)
• Connaissance de VISIO
• Excellent sens de l’organisation et d’habileté à gérer les priorités
• Proactive et autonome

Chez Gebo Cermex Canada, vous bénéficierez d’une gamme complète d’avantages sociaux, des assurances collectives et un fonds de pension, la possibilité de devenir membre d’un centre de conditionnement physique, une cafétéria subventionnée ainsi qu’une atmosphère agréable où l’entraide et le respect sont essentiels. Nous remercions tous ceux qui ont manifesté leur intérêt pour ce poste; seuls les candidats retenus seront contactés.

Faites-nous parvenir votre CV à l'adresse courriel cv.laval@gebocermex.com

 

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