Assistant(e) logistique évenementiel

Nous recherchons un ou une stagiaire afin d’appuyer le travail de notre équipe. La personne recrutée sera en lien avec les différents pôles de notre organisme et travaillera plus particulièrement en logistique évènementielle, sous la supervision des responsables d'ELEKTRA.

Période de stage :

01 mai au 31 juillet 2017.

Missions et tâches :

• Fournir un support à la logistique de bureau, commander des fournitures, recevoir et envoyer le courrier
• Fournir un support général à l’équipe dans l’organisation des évènements, participer activement aux réunions de production
• Préparer l’accueil des artistes et des invités internationaux (hébergement, itinéraires, billets d’avion,transports locaux, lettre d’invitation et dossiers d’accueil)
• Faire le suivi des démarches diverses entre les artistes et l’équipe de production (contrats, accueil desartistes, etc.)
• Appui au maintien des bonnes relations avec les artistes et/ou agences d’artistes
• Coordonner l’équipe des bénévoles (évaluations des besoins, organisation des horaires).

Votre profil :

• Étudiant/e ou récemment diplômée en administration ou domaine connexe ;
• Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit
• Connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et de l’environnement Mac
• Posséder un intérêt pour l’art numérique, les arts médiatiques et les nouvelles technologies
• À l’aise de traiter avec des personnes au téléphone et à distance, de manière efficace
• Sens aigu de la confidentialité et de l’organisation ;
• Capacité et volonté d’acquérir des nouvelles compétences, offrir du soutien de nombreuses façons
• Autonome.

Conditions de travail :

35 heures par semaine dans nos bureaux situés à Montréal

lundi au vendredi de 9 h 30 à 17 h 30.

Stage non rémunéré : possibilité de défraiement (paiement mensuel de la carte de transport de Montréal -STM).

Vous pouvez faire parvenir votre CV ainsi qu’une courte lettre d’ intérêt avant le 01 mai 2017 à Manuelle Freire

Nous remercions toutes les personnes qui répondront à cette offre.

Notez que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.