Assistant (e) audit et conformité en qualité

Description du poste

• Assister le directeur de l’assurance qualité et de la conformité dans le développement et le maintien des programmes de conformité des fournisseurs, dans le but de surveiller et de signaler la conformité du fournisseur aux exigences opérationnelles et réglementaires.
• Aider à la prise de décision concernant les usines, les sociétés d'audit, les laboratoires privés utilisés, etc., incluant le respect des exigences gouvernementales réglementaires et opérationnelles requises, de même que les standards spécifiques des clients.
• Enregistrer avec précision les résultats de la conformité des fournisseurs, suivre les rapports d’amélioration continue et les délais d'audit et de vérification, avec des observations précises et recommandations d’amélioration.
• Mise à jour continuelle de tous les dossiers de conformité, d'évaluation des risques, des données d’audit et d’évaluation, et les filières requises.
• Assister le bureau en Chine dans l’optimisation des calendriers d'audit, de l'exécution des plans d’action corrective ainsi que des problèmes de conformité variés et leurs dates d’échéance. 
• Être responsable de l'exécution et de la mise en œuvre des projets de conformité assignés, de la gestion des risques et toutes autres initiatives de l'entreprise, selon les besoins, sous la direction du directeur de l’assurance qualité et de la conformité.
• Élaborer des plans d'action appropriés pour traiter les problèmes chroniques et les suivis afin de terminer le plan d’action.
• Informer et fournir un soutien aux fournisseurs concernant les exigences gouvernementales, nouvelles et existantes, et des opérations requises. Se tenir au fait des nouvelles exigences réglementaires et des changements opérationnels et les communiquer aux fournisseurs en temps opportun et avec précision. Documenter et tenir des dossiers à jour.
• En tant que membre de notre équipe de conformité et d'assurance de la qualité, nous promouvons une culture de conformité et d'identification, de parcours et résolution à temps quant aux risques liés à la conformité et / ou autres problèmes connexes.
• Participer à toutes investigations sur le non-respect des règlementations ou sur des non-conformités tel que requis.
• Effectuer des tâches connexes assignées

Compétences requises :

• Être en mesure de communiquer les résultats d'une manière claire et précise, en temps voulu et efficacement à tout intervenant de la qualité, des opérations et de la haute direction.
• Être capable de réviser, d'analyser et de vérifier sans retard que le fournisseur accomplisse ces corrections dans les délais.
• Connaître les besoins de conformité des fournisseurs et guider les fournisseurs qui ne respectent pas les exigences minimales du programme de conformité
• Être organisé - tenue de registres, de dates d'expiration, de listes, tri des matières visuelles…
• Etre autonome, rigoureux, minutieux
• Connaissance des systèmes de qualité certifiés, avoir une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, une formation et/ou une certification dans la qualité seront considérées comme un atout.
• Bilinguisme requis; excellente communication verbale et écrite; anglais impeccable un atout;
• Mandarin un atout

Pour poser votre candidature, veuillez faire parvenir votre Curriculum Vitae.