Assitant (e) aux ventes

Sous la responsabilité du Vice-Président développement de produits, l’assistant(e) administratif (ve) aux ventes assurera un soutien administratif afin d’épauler les gestionnaires et les professionnels.

La personne travaillera sur MAC et devra maîtriser PHOTOSHOP.

Description du poste :

• Travailler avec les gestionnaires et les professionnels pour constituer les feuilles de vente pour tous nos principaux clients ;
• Collaborer avec les représentants des ventes afin d’obtenir les données sur les nouveaux produits ;
• Aider à la mise en place des formulaires de commande pour nos principaux clients ;
• Mettre en place le catalogue utilisé lors des entretiens de vente pour la période du retour à l’école ;
• Répondre au téléphone pour quelques gestionnaires ;
• Travailler de concert avec l’assistant administratif de la direction et le remplacer au besoin ;
• Aider à planifier et organiser des salons d’exposition ;
• Exécuter toutes autres tâches assignées.

Compétences requises:

• DEP en secrétariat / vente ou expérience de travail équivalente
• Bilingue (français/anglais)
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Word, Excel, Access, Power Point) et de bureau
• Maîtrise de PHOTOSHOP
• Capacité d’entretenir des relations interpersonnelles agréables et efficaces
• Capacité et habileté d’effectuer plusieurs tâches simultanément
• Bonne gestion des priorités
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité de communiquer efficacement
• Sens de l’organisation, souci du détail et bon esprit d’équipe