Attaché adminstratif / Attachée administrative

Boscoville 2000, est à la recherche d’un attaché administratif ou d'une attachée administrative à temps complet (35 heures par semaine).  Cette personne aura pour mandat d’assister les responsables de secteur dans leurs fonctions administratives en assumant l’ensemble des tâches reliées au secrétariat.

Elle doit notamment assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés et voir à la correspondance.  Elle fournit elle-même réponse à certaines questions relevant de sa compétence. Elle voit à la préparation et à l’organisation matérielle des réunions, à la convocation des participants et à la préparation des dossiers.  Elle apporte le support nécessaire à la rédaction des comptes rendus et effectue les suivis requis.

Elle prépare, saisit à l’ordinateur, révise la correspondance, les présentations, les rapports et autres documents à partir de notes dictées ou manuscrites. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels généraux. Elle assure les services de secrétariat aux professionnels des équipes.

Formation et expériences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de secrétariat et un minimum de cinq ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• La personne candidate n’ayant pas la formation collégiale, mais détenant une combinaison de formation et d’expérience pertinente au poste, pourra être considérée.

Compétences recherchées :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit. (essentiel);
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (un atout);
• Maîtrise des logiciels de la suite Ms Office et du travail en réseau (la maîtrise du logiciel PowerPoint est requise);
• Très bonne capacité de rédaction;
• Capacité d’entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de gérer ses priorités;
• Capacité de travailler dans un environnement dynamique, mais stressant;
• Initiative, discrétion, fiabilité et flexibilité;
• Minutie, esprit d’équipe et grande autonomie;
• Sensibilité et intérêt marqué pour le développement des enfants et des jeunes.