Bid Manager - Gestionnaire d'appels d'offres

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LE POSTE

Le gestionnaire d’appels d'offres est responsable de façon imputable des offres de services. Il est également responsable de développer des propositions de haute qualité avec les clients existants. Son sens des affaires et de marketing l’amènera à entretenir des relations solides avec la clientèle internationale de Sogema Technologies. De plus, il devra travailler en collaboration avec les Directeurs de projets ainsi que toutes personnes détenant des informations nécessaires à la réalisation des offres de services suite à un appel d’offre.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Rédaction et Marketing

• Rédiger et/ou réviser des sections des offres de services en français et en anglais;
• Traduire des documents en français et en anglais;
• Créer et entretenir des relations solides avec les clients existants;
• Créer le bulletin de nouvelles pour les employés;
• Rédiger des documents pour le Marketing (brochures publicitaires, blogues);
• Gérer et mettre à jour le site web corporatif.

Responsabilités techniques

• Appuyer le département du développement des affaires dans la manifestation d’intérêts en produisant les documents exigés;
• Préparer des offres de service en prenant connaissance des exigences du client et des bailleurs de fonds;
• Préparer des modèles de documents nécessaires;
• Assurer une mise à jour continue des documents et de bien les archiver;
• Coordination auprès de plusieurs équipes multidisciplinaires
• Effectuer la mise en forme des documents finaux;
• Préparer l’impression des offres finaux;
• Préparer les emballages des offres et coordonner l’envoie par courrier ou courriel;
• S’assurer que l’offre de service correspond entièrement aux attentes du clients suite à l’appel d’offres.

Recherche d’opportunités sur le web

• Rechercher et évaluer les opportunités intéressantes sur différents sites web d’appels d’offres
• Amasser les informations nécessaires et présenter la documentation afin que l’équipe soit en mesure de prendre une décision de poursuivre ou non un appel d’offre.

LE PROFIL DE L’EMPLOI :

Formation

Études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou en Marketing ou dans une discipline similaire.

Expérience

• Expérience dans la gestion des offres de service dans une entreprise internationale
• Expérience en Marketing/Développement des affaires

Compétences

• Bilingue au niveau écrit, troisième langue un atout;
• Sens développé des affaires et du Marketing
• Sens de la présentation et souci du détail;
• Être capable de traiter les offres sous différents formats
• Word AVANCÉ , Adobe Acrobat, Excel, PowerPoint, Outlook (un atout), SharePoint (un atout), Google Drive (un atout), logiciel d’infographie (un atout), Ms Project (un atout).

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ SOGEMA TECHNOLOGIES?

• Environnement de travail dynamique et chaleureux dans des bureaux modernes
• Salaire et avantages sociaux compétitifs (dès la prise en poste)
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