Bookkeeper / Commis-comptable

ANNONCE EN FRANÇAIS AU BAS DE LA PAGE
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We are a company that manages mainly residential and commercials buildings, and are in need of someone to help with bookkeeping and some administrative tasks. Each building has its own accounting which needs to be kept up to date. The bookkeeper will work in conjunction with the Chief Financial Officer and the Controller.

The job requires being able to do the following:
- Invoicing & processing received payments
- Following up on outstanding receivables
- Preparation of deposit packages and depositing them at the bank
- Verifying correctness of invoices received from suppliers
- Processing invoices received and preparing payment
- Cash flow analysis and ensuring expenses stay within budget
- Generating various financial reports
- Assisting accountant with preparation of annual financial statements and tax filings
- Assisting in budget preparation
- Budget analysis with comparison to previous periods
- Performing account reconciliations

In addition to this, there are tasks related to keeping the office organized, such as:
- Keeping files up to date online, and paper format when necessary
- Keeping informational databases up to date
- Keeping track of contract renewals
- Keeping shared calendar up to date
- Answering phone calls

We are looking for someone who is capable of speaking and writing in French and English, and who has knowledge of productivity and accounting softwares.

We thank you for your interest in joining our team. Only candidates who properly fit the job description will be contacted.

Thank you.

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Nous sommes une société de gestion immobilière offrant des solutions résidentielles et commerciales adaptées pour les propriétaires, investisseurs, promoteurs, établissements et les syndicats de copropriété. Nous cherchons une personne pour aider avec la tenue des livres et des taches administratives. Le commis-comptable travaillera sous la direction du Directeur financier et le contrôleur.

Le travail nécessite d'être capable de faire ce qui suit:
- Facturation et perception des paiements
- Suivi des créances impayées
- Préparation des effets à déposer et dépôt à la banque
- Vérification de l'exactitude des factures reçues des fournisseurs
- Traitement des factures reçues et préparation du paiement
- Analyse des flux de trésorerie et s'assurer que les dépenses respectent le budget
- Génération de divers rapports financiers
- Assister la comptable dans la préparation des états financiers annuels et des déclarations fiscales
- Aider avec la préparation des budgets
- Analyse budgétaire avec comparaison avec les périodes précédentes
- Effectuer des reconciliation des comptes

Il existe aussi des tâches liées à l'organisation du bureau, telles que:
- Tenir les fichiers à jour en ligne et au format papier si nécessaire
- Tenir à jour les bases de données
- Suivi des renouvellements de contrats
- Garder le calendrier partagé à jour
- Répondre aux appels téléphoniques

Nous recherchons une personne capable de parler et d'écrire en français et en anglais, et qui a des connaissances des logiciels pertinents.

Nous vous remercions de votre intérêt. Seuls les candidats avec le profil recherché seront contactés.