Chargé de communication / Communication Officer

Sous la supervision de la directrice de l’Unité de Recherche Clinique de Q-CROC, le chargé de communication recueille, analyse, traite et diffuse de l’information pour fins de présentation à divers publics (ex. : patients, oncologues, population générale). Conseille et assure la réalisation et le suivi de projets permettant de promouvoir la notoriété et les activités de Q-CROC et faire la promotion d’une initiative pancanadienne en recherche clinique académique. Assiste les centres de recherche des hôpitaux membres du réseau de Q-CROC, ainsi que les autres sites francophones au Canada, à implanter et à utiliser un système de gestion de projets de recherche clinique.

• Planifie, anime, organise et voit au bon fonctionnement d’activités d’édition, de communication ou de relations publiques.  Évalue les résultats et les impacts sur les publics cibles.
• Propose et met en œuvre des plans, des approches, des activités ou des outils de communication ou de promotion.
• Conçoit, rédige, traduit, corrige, vérifie et édite des documents officiels tels que : des sites internet, des communiqués de presse, des bulletins d’information, des articles, des reportages, des messages publicitaires, des affiches, des dépliants.
• Assure la couverture d’événements.
• Obtient et livre de l’information aux médias, aux publics cibles internes et externes. Recherche, sélectionne, organise, valide et conserve des renseignements.
• Coordonne la diffusion de l’information.
• Prépare, structure et voit à la mise à jour de banques de données (ex. : listes de distribution, publics cibles, métriques) et fait des recommandations sur leur utilisation.
• Collabore avec les sites de la province de Québec et les autres sites francophones du Canada dans leur adoption d’un système de gestion de projets de recherche clinique. 
• Assiste les sites dans la planification de leur projet et dans la révision des données à colliger et traiter avec le système de gestion de projets de recherche clinique.
• Forme les sites dans leur utilisation d’un système de gestion de projet.
• Apporte des solutions et offre le soutien de première ligne dans l’utilisation d’un système de gestion de projet de recherche clinique.
• Développe des documents éducatifs et de formation (ex. : sur un système de gestion de projets de recherche clinique).
• Reste en contact et échange avec les autres agents de communication et utilisateurs du système de gestion de projet de recherche clinique au Canada.
• Veille quotidiennement tous les médias sociaux et traditionnels et interagit avec le public le cas échéant.
• Accomplit temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
• Deux (2) années d’expérience pertinente.
• Avoir d’excellentes aptitudes en rédaction et une capacité de communiquer efficacement des renseignements et des idées sous forme écrite et verbale et ce, en ANGLAIS et en FRANÇAIS (bilinguisme obligatoire).
• La personne aura à travailler et à maîtriser : la création de contenu, l’intégration et le référencement de sites internet, l’animation des réseaux sociaux, la gestion de campagnes d’infolettre, l’analyse des campagnes et des sites internet.
• Logiciels : Wordpress, Stripe, Suite Adobe (InDesign, Adobe Pro, Photoshop).
• Connaissance de la recherche clinique et/ou du réseau de la santé québécois est un atout considérable.
• Expérience dans le domaine des relations publiques est également souhaitable.
• Bilinguisme obligatoire à l’oral et l’écrit.

NOTE : Cette rubrique ne doit pas être perçue comme une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités requises pour ce travail.  Le titulaire de ce poste pourrait être demandé à exécuter certaines tâches hors-mandat occasionnellement et selon les besoins.