Chargé de projet / Mécanique du bâtiment

Chargé de projet / Mécanique du bâtiment

Titre du poste : Chargé de projet / Mécanique du bâtiment

Service : Mécanique du bâtiment

Rémunération :  À discuter

Lieu : Montréal

CONTEXTE DE L’ENTREPRISE

L’entreprise est spécialisée en gestion de copropriété divise, elle a à son actif la gestion d’un parc immobilier de 327 millions reliés à divers syndicats de copropriété. Nous sommes une jeune entreprise dynamique qui se développe rapidement dans un marché en pleine expansion de la copropriété dans Griffintown.

DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS

Sommaire des responsabilités et fonctions :

1. Répondre aux appels de service, diagnostiquer et apporter des solutions aux problématiques de fonctionnement des systèmes de plomberie, ventilation et/ou climatisation, etc.;
2. Assurer le suivi à l’aide d’un calendrier d’entretien de rappel pour les divers syndicats en faisant appel aux divers fournisseurs déjà connu ou en y effectuant la recherche d’autres partenaires pour y produire des soumissions requises à présenter au conseil d’administration;
3. Planifier, coordonner et superviser les travaux de réparation d'urgence, d'entretien et d'entretien préventif selon les indications requises par son calendrier d’entretien annuel;
4. Mettre en place de bonnes pratiques d'entretien préventif pour les syndicats de copropriété;
5. S’assurer que les contrats d’entretien préventif ont été octroyés et renouvelés au besoin pour les divers bâtiments;
6. Rechercher les  sous-traitants concernant les informations de la mécanique du bâtiment;
7. Effectuer l'inspection régulière mensuellement à l’aide d’une grille de travail simple et convivial des divers bâtiments.  Préparer le rapport et dresser une liste des travaux ou améliorations requis;
8. Préparer les appels d’offres pour les travaux  découlant de l’inspection annuelle des bâtiments;
9. Effectuer le suivi des garanties à la suite de la réalisation d'un projet de construction, de rénovation ou de remplacement d'équipement;
10. Planifier, surveiller et encadrer différents travaux et contrats de sous-traitance reliés aux parties communes tels que : tonte de pelouse, déneigement, extermination, entretien ménager et vérification des diverses composantes de l’immeuble;
11. Exécuter toute autre tâche jugée compatible et connexe avec sa fonction, lorsque requis;
12. Répondre aux demandes d'information par courriels, téléphone ou en personne et entretenir de bons rapports avec les conseils d’administration, les clients et les fournisseurs;
13. Participer à divers projets spéciaux (analyses diverses, préparation des budgets, etc.);
14. Se déplacer sur les lieux des divers bâtiments lorsque requis;
15. Participer à la résolution de divers problèmes aux opérations courantes;
16. Utiliser adéquatement la technologie disponible afin d’accomplir le travail à faire (informatique et autre).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET PRÉREQUIS

• Diplôme ou technique dans une discipline pertinente, et/ou toute expérience et connaissance de la mécanique du bâtiment équivalente;
• Toute expérience pertinente dans le domaine est un atout majeur;
• Bilinguisme (français parlé et écrit – anglais parlé);
• Maîtrise de la suite MS Office;
• Connaissance avancée de Microsoft Excel;
• Connaissances de base (fondamentales) en mécanique du bâtiment;

APTITUDES RECHERCHÉES

• Excellent esprit d'équipe;
• Excellente notion du service à la clientèle;
• Excellents sens de l’autonomie, de l’initiative et de la proactivité;
• Excellentes aptitudes communicationnelles (capacité de présenter et de vulgariser des soumissions aux divers intervenants);
• Excellentes aptitudes relationnelles (être extroverti et avoir une facilité à entretenir des bonnes relations);
• Excellentes aptitudes organisationnelles (multitâche, priorisation, optimisation du temps, respect des échéances, etc.)
• Habileté à travailler en parallèle sur différentes tâches, projets, et situations d’urgence tout en optimisant l’efficacité opérationnelle
• Habileté à travailler sous pression, notamment dans des situations d’urgence;
• Capacité d’évoluer dans un environnement changeant et dynamique;
• Avoir un bon souci du détail et du travail bien fait;
• Personnalité logique et analytique, assidue et fiable.

Veuillez faire parvenir votre LETTRE DE MOTIVATION ainsi qu’une copie à jour de votre CV en format WORD ou PDF. Nous remercions tous les candidats mais seules les candidatures retenues seront contactées. Aucun appel, s’il vous plaît.