Chargé de projets

Notre client situé à Terrebonne recherche présentement un Chargé(e) de projets pour se joindre à son équipe.

Le(La) Chargé(e) de projets planifie, organise, dirige, contrôle et évalue la réalisation des projets qui lui sont confiés et s’assure du respect des exigences contractuelles et techniques, ainsi que les budgets alloués et des échéanciers établis.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer l'exécution des projets;
• Analyser et réviser les données du devis, en dégager les limites de travail, ainsi que les points litigieux;
• Établir le budget de contrôle et préparer l'échéancier d'exécution avec les membres de l'équipe;
• Assurer des communications efficaces avec le client et les intervenants du projet;
• Préparer et organiser les appels d'offres aux sous-traitants;
• Assurer le suivi des échéanciers, des coûts et le respect des budgets établis;
• Lire et analyser les contrats de travail;
• Négocier les révisions, les changements et les ajouts aux ententes contractuelles avec les architectes, les experts-conseils, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants;
• Gérer les changements sur les contrats et aviser les intervenants du projet;
• Préparer les procès-verbaux des réunions;
• Préparer les rapports sur l'avancement des travaux et fournir aux clients l’horaire d’installation;
• Préparer les horaires de production;
• Effectuer le suivi des commandes et des réquisitions;
• Préparer au besoin les bons de commandes dans le logiciel Acomba;
• Effectuer les vérifications et le suivi des non paiements;
• Préparer la facturation et la remettre au Contrôleur;
• Louer les équipements spécialisés nécessaires à assurer une installation efficace sur les chantiers;
• Effectuer les réservations d’hôtels pour les équipes d’installation;
• Compléter le fichier excel des heures d’installation payables au personnel de chantier;
• Coordonner tous les intervenants, de la phase de conception à la mise en route du projet;
• Participer aux réunions de coordination au bureau et sur le chantier;
• Effectuer des visites sur les chantiers pour voir la progression de l’installation et régler les problématiques qui surviennent;
• Mobiliser et organiser les ressources internes et externes en cas de problèmes techniques;
• Assurer le respect des processus d'affaires et du système qualité établi par la compagnie;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ses responsabilités et tâches principales.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES

• Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent (construction, gestion, administration etc.);
• 3 années d’expérience en coordination.
• Expérience dans le domaine de la construction essentielle;
• Bonne connaissance des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook);
• Connaissance des logiciels Acomba et Autocad un atout;
• Français parlé et écrit;
• Anglais parlé et écrit;
• Assurer le suivi;
• Contrôler;
• Encadrement et mesure;
• Esprit d'analyse;
• Optimiser les ressources;
• Gérer les priorités;
• Résoudre des problèmes;
• Respect des échéanciers;
• Sens de l'efficacité;
• Sens pratique;
• Structurer.