Chargé de projets - Exploitation et entretien routier

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur Exploitation et entretien routier, la personne occupant le poste de Chargé de projets, est responsable d’effectuer la gestion et l’administration complète des projets qui lui sont attribués selon les échéanciers, les coûts et les plans et devis. Il s’assure que le tout est effectué en respectant le plan de la santé, sécurité et environnement ainsi que le plan qualité. Il est appelé à effectuer des soumissions lorsque requis.

• Planifier, organiser et contrôler les travaux des projets de déneigement qui lui sont attribués en préparant, suivant et mettant à jour l’échéancier, le budget, le plan qualité ainsi qu’en s’assurant de la conformité des plans et devis ;
• Planifier et ajuster les méthodes de travail ;
• Lors de précipitations, vérifier sur les lieux la qualité du déneigement effectué et les interventions décidées et en faire rapport au surintendant et directeur.
• Préparer les décomptes et la facturation ;
• Effectuer les achats auprès des fournisseurs ;
• Effectuer la gestion des sous-traitants ;
• Effectuer la gestion des demandes de changements (estimation des coûts, présentation et discussion avec le client) ;
• Effectuer le suivi hebdomadaire des fondants (quantité et budgétaire)
• Effectuer les prévisions de fin de projets ;
• Assurer la communication interne avec les équipes de travail ;
• Faire le suivi des différentes plaintes émises par le MTQ, les municipalités et les commerces. (réception, analyse et suivi du correctif avec les contremaîtres).
• Participer activement au processus de soumission (déneigement, entretien et perspectives.) Se déplacer sur le terrain pour analyser et valider les informations du Directeur;
• Effectuer la gestion de la documentation (documents contractuels, correspondance, rapports, plans et devis, autres…).
• Ouverture contrat selon les normes établies par l’entreprise.
• Planifier, participer et rédiger le procès-verbal des diverses réunions du département (réunion de démarrage, de fermeture de projets, etc.)
• Effectuer l’analyse des CV soumis et effectuer une première approche avec les chauffeurs/opérateurs de déneigement et effectuer les entrevues avec la conseillère en ressources humaines. Aide à l’embauche de chauffeurs (documentation).
• Participer et aider à l’élaboration des diverses formations à la tâche (chauffeur et Centre d’appel.
• Faire le suivi des heures garanties des différents chauffeurs afin de s’assurer que le nombre d’heure accordé soient équitables entre tous les employés et ce, dans les différents contrats.
• Vérification des feuilles de temps concernant l’imputation aux diverses phases pour chacun des projets et s’assurer que tous les employés du département aient remis leur feuille de temps le lundi matin de chaque semaine.
• Gestion du personnel du Centre d’appel durant la période de déneigement.
• En période déneigement, (novembre à avril), être disponible 7 jours sur 7 et 24 heures par jour pour aider et supporter les différents membres du département et être disponible à se déplacer sur les divers contrats.
• Effectuer toutes autres tâches que lui confie son supérieur immédiat ou visant à répondre aux attentes particulières pouvant lui être signifiées par ce dernier.

Exigences

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets de déneigement.
• Permis de conduire valide, classe 5
• Bilinguisme
• DEC en logistique de transport ou tout autre combinaison de formation et d’expérience équivalente.
• Niveau de connaissances intermédiaire de la suite MS Office Outlook et Internet
• STC - 101 (atout)
• STC - 102 (atout)

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