Chargé de Projets, Solutions d'Affaires et TI - 102202

SOMMAIRE DU POSTE :  

Le titulaire du poste organise et fait le suivi des activités techniques, matérielles et humaines du ou des projets qui lui sont confiés afin d’atteindre les objectifs définis. À ce titre il rédige diverses analyses en vue de déterminer les plans de réalisation, d’implantation et d’essais. Il est responsable de l’échéancier, de la mitigation des risques et de la gestion des ressources de l’équipe de projet.  Il analyse les enjeux techniques liés à l’implantation de nouveaux systèmes ou encore à l’adaptation de nouveaux modules dans l’entreprise.  Il exerce un rôle d’influence pour le développement continu des systèmes afin de répondre aux besoins identifiés et s’assure de l’efficacité des nouveaux systèmes mis en place.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:  

• Planifier les activités du projet et contrôler le progrès par rapport aux critères de qualités initiales;
• Mobiliser les biens et services pour initier les activités, incluant la rédaction et les spécificités des tâches à accomplir;
• Contrôler les événements qui sont définis dans le plan d’évaluation et de communication et actualiser le plan;
• Gérer les ressources dédiées aux projets;
• Contrôler les ressources financières des projets pour garantir la précision et fiabilité des rapports financiers;
• Gérer et contrôler les risques du projet initialement identifiés dans la proposition de projet, soumettre les nouveaux risques au Comité TI pour considération et décision sur des possibles actions si nécessaires; actualiser l’état de ces risques en mettant à jour le journal des risques;
• Faire le suivi avec nos fournisseurs (internes/externes) concernant les demandes de modification;
• Planifier les activités régulières des analystes-programmeurs lors d’une livraison ou d’une requête;
• Organiser la mise en production;
• Responsable de la gestion des problèmes qui surviennent durant la mise en œuvre du projet et de la mise à jour du journal des problèmes;
• Fournir un appui et une direction générale, garantissant que le projet demeure dans les contraintes spécifiées;
• S’assurer que les risques et problèmes sont correctement gérés et que les budgets sont régulièrement actualisés;
• S’assurer que les informations essentielles sur le projet sont contrôlées et actualisées;
• Accomplir les tâches de supervision, comme les visites de contrôle périodiques et vérifications ponctuelles;
• Initier et maintenir les dossiers du projet;
• Actualiser les plans;
• Participer, s'il y a lieu, à l'élaboration de recommandations sur les stratégies, les politiques, la gestion et la livraison en matière de systèmes d'information;
• Assister à la conception et la mise en œuvre des politiques et des procédures liées au cycle de vie des logiciels afin d'optimiser l'efficacité, le rendement et la qualité des logiciels et des systèmes d'information;
• Valider auprès des fournisseurs les estimés pour les demandes de modification;
• Établir le plan de travail d’une livraison ou d’une requête, si nécessaire;
• Responsable de la planification des tests et assurance qualité;
• Assurer un suivi post-implantation pour la livraison ou la requête;
• Faire le suivi des requêtes auprès des demandeurs;
• Assister à la priorisation des différentes requêtes.

PRÉREQUIS/EXPÉRIENCE :  

• Baccalauréat en informatique ou en administration et/ou DEC en informatique avec l'expérience dans des fonctions similaires;
• Cinq (5) années d’expérience en informatique ou en administration;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Expérience dans le développement et l’implantation de systèmes;
• Expérience dans la supervision de personnel.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES :  

• Excellente connaissance des techniques de modélisation et d’estimé ainsi que de programmation;
• Bonne connaissance des processus d’affaires et de leurs interrelations;
• Connaissances en méthodes de gestion de projet;
• Connaissance de la Suite Office, Access et MS Project;
• Bilinguisme essentiel;
• Connaissances en architecture de système et méthodes d’analyse;
• Connaissance des bases de données et des systèmes ERP;
• Connaissance de Visio, MS Visual Studio, CRM, ClickSoftware;
• Esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation;
• Orienté client;
• Aptitude à négocier.