Chargé (e) de projet

SOMMAIRE

Sous la responsabilité du producteur, le rôle du/de la chargé(e) de projets est de planifier, d’exécuter et de finaliser les projets en fonction des délais stricts et en respectant le budget.  Cela comprend la coordination des efforts des membres de l'équipe afin de fournir des projets conformes au contrat signé par le client.  Le/la chargé(e) de projets assurera le contrôle de la qualité tout au long de son cycle de vie.  Le poste relève du président.

PROFIL DE QUALIFICATIONS

FORMATION

• Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion ou toute autre formation jugée pertinente;

       ou

• Détenir une combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente.

EXPÉRIENCE

• Expérience de deux (2) ans en gestion de projet dans le domaine du multimédia (développement logiciel, jeux vidéo, web, etc.) ou autre discipline pertinente.

APTITUDES ET CONNAISSANCES

• Expérience dans les domaines des événements de grande envergure, des productions médiatiques et des parcs d’attraction, en particulier dans la région Asie-Pacifique;
• Expérience approfondie au sein des industries créatives en tant que producteur créatif;
• Leadership éprouvé à gérer des équipes internationales pour des projets à grande échelle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.), de gestion de projets, de développement logiciel;
• Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe;
• Connaissances et expériences de gestion de projet et de méthode agile (Scrum);
• Connaissances en programmation et en support informatique;
• Connaissances des T.I. en général, en réseautique et en mobilité;
• Compréhension acquise de la logistique du secteur du multimédia;
• Habilité en gestion de ressources humaines ainsi que leadership, autonomie, esprit d’équipe, initiative;
• Capacité d’adaptation et fortes habiletés organisationnelles;
• Sens des priorités et des responsabilités, fiabilité et professionnalisme;
• Souci du détail, capacité à respecter les échéanciers;
• Sait établir de bonnes relations interpersonnelles et sait écouter;
• Bonnes aptitudes de communication, du service à la clientèle et esprit orienté client;
• Recherche activement des solutions aux situations problématiques;
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit; connaissance du mandarin un atout.

DESCRIPTION DE FONCTIONS

• Définir et gérer, sur une base continue, les critères de réussite et les attentes du projet avec les membres de l'équipe et les autres parties prenantes;
• Communiquer rapidement, efficacement et continuellement les attentes aux membres de l'équipe et aux parties prenantes d’une façon claire;
• Construire, développer et cultiver des bonnes relations d'affaires indispensables à la réussite du projet, y compris une relation constructive avec le client;
• Estimer/définir les ressources et les participants nécessaires pour atteindre les objectifs du projet et constituer l’équipe;
• Élaborer le budget, l’échéancier des projets et réaliser une gestion complète des projets pour atteindre les objectifs de qualité, de date de livraison et de budget;
• Répartition du budget et échéancier détaillé (conception, production, tests);
• Assurer la production des livrables et coordonner les activités d’implantation en délégant les tâches et les responsabilités au personnel approprié;
• Recherche activement des solutions aux situations problématiques;
• Rechercher, identifier et solliciter les meilleurs fournisseurs, sous contractants, pigistes et négocier les ententes requises;
• Coordonner, motiver et superviser des équipes multidisciplinaires impliquées de la conception à la livraison et gérer les conflits;
• Faciliter la communication entre les ressources internes et externes en technologie, en développement logiciel et en production de contenu;
• Collaborer étroitement avec les autres chargés de projet de l’entreprise pour la synchronisation des processus de création/production en mobilisant au bon moment les différentes ressources impliquées et en assurant la liaison entre tous les intervenants;
• Respecter les échéanciers et le déroulement du projet tel que définis dans la proposition et anticiper et gérer efficacement les risques et problèmes liés aux projets;
• Planifier, participer et gérer les étapes reliées au contrôle de qualité des services et produits technologiques livrés;
• Faire le suivi clientèle pour ajustements ou modifications éventuels;
• Rédiger et présenter des propositions budgétaires (addenda) et recommander des modifications budgétaires subséquentes, le cas échéant;
• Gérer la production des documentations de projet pour l’entreprise et pour les intervenants, documents à livrer aux clients, manuels d’instruction, manuels d’entretien, etc. et assurer l’archivage, l’entretien, les mises à jour, etc. reliées aux outils et aux divers projets;
• Assurer une veille technique et de la concurrence;
• Toute autre tâche connexe.