Chargé (e) de projets - Projet spécial

CHARGÉ(E) DE PROJETS INNOVATION, AMÉLIORATION CONTINUE ET DÉVELOPPEMENT INSTITUTIONNEL

(Attaché à la fonction « attaché(e) d’administration » selon le plan de classification)

PERSONNEL PROFESSIONNEL

SERVICE : Direction générale

STATUT : Charge de projet à temps complet (35 heures/semaine)

TRAITEMENT : 40 865 $ à 75 239 $ base annuelle

PÉRIODE D’EMPLOI : vers le 30 octobre 2017 jusqu’au 30 juin 2018

QUALIFICATIONS REQUISES

• Posséder un diplôme universitaire de premier cycle en sciences de l’administration avec profil en entreprenariat, gestion de projets ou développement organisationnel. Tout autre diplôme pouvant être jugé pertinent à l’emploi pourra être considéré;
• Posséder minimalement 4 ans d’expérience pertinente avec l’emploi, particulièrement en gestion de projets et en approche d’amélioration des processus. Toute autre combinaison pertinente de scolarité et d’expérience équivalente pourrait être considérée;
• Posséder de l’expérience pertinente, notamment dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan stratégique, de projets pédagogiques ou de projets de développement institutionnel;
• Posséder de l’expérience pertinente en amélioration de processus et de gestion du changement;
• Avoir un esprit innovateur, proactif et avoir la capacité à travailler en équipe et en mode gestion de projets;
• Être autonome et avoir le sens des responsabilités;
• Maîtriser les habiletés relationnelles et de communication;
• Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Avoir une connaissance du milieu de l’éducation constitue un atout.  

NATURE DU TRAVAIL

Relevant du directeur général, la personne est responsable de la réalisation des programmes, des activités et des ressources relativement au développement institutionnel et des processus visant l’amélioration continue de l’administration courante d’un ou de plusieurs services du Collège.  Elle accompagne le directeur général dans l’élaboration de différents projets d’innovation.

Plus spécifiquement, la personne :

• Assure le développement des divers projets ou des dossiers institutionnels en participant aux différentes étapes relatives à l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi, notamment en ce qui concerne le plan stratégique, le plan de développement des programmes d’études en collaboration avec les diverses directions concernées;
• Effectue une veille sur les programmes et les services offerts du milieu collégial;
• Contribue et participe à l’élaboration ou à la révision des politiques, règlements et directives du Collège et collabore au processus menant à leur adoption;
• Agit à titre personne ressource dans les processus d’amélioration continue et coordonne les activités d’analyse, d’évaluation et de révision des processus administratifs dans un objectif de meilleure efficience;
• Rédige, planifie, applique et met à jour les procédures et les processus administratifs liés à la bonne marche des opérations courantes d’un ou de plusieurs services du Collège;
• Conseille, supporte et assiste le personnel cadre, collabore avec le personnel professionnel, de soutien et enseignant et s’assure du suivi de divers projets, de politiques, de règlements et de directives en vigueur;
• Conçoit différents rapports statistiques, effectue des études, des analyses de dossiers, de faisabilité et d’impact de projets potentiels;
• Prépare des contrats, des ententes et d’autres documents, donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour;
• Participe à l’établissement de projets en collaboration avec des partenaires externes et prépare des contrats de même que des ententes et en supervise l’application;
• Coordonne et assure l’implantation des changements, voit au respect des échéanciers et soutient les intervenants impliqués;
• Contribue à la reddition de comptes pour divers projets;
• Accomplit toute autre tâche connexe.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature avant le 15 octobre 2017 en spécifiant dans l’objet du message : « P2017-12PS – Chargé(e) de projets innovation, amélioration continue et développement institutionnel (attaché(e) d’administration) ». Un test de qualification pourrait être administré aux candidats retenus en entrevue.