Chargé (e) des communications et événements

But du poste :

Le ou la chargé(e) des communications est responsable des communications internes et externes, de manière à assurer une image cohérente et positive de l’Association.

Tâches et responsabilités :

• Exécuter les tâches plan triennal d’autofinancement de l’Association; 
• Concevoir et assurer le suivi de la réalisation de lettres et documents pour les campagnes de publipostages;
• Élaborer et rédiger des documents de demandes financières;
• Organiser et coordonner des événements de levées de fonds et des événements promotionnels;
• Rédiger et faire la mise en page de différents textes et documents (communiqués de presse, articles, lettres, rapports, etc.);
• Mise à jour des différentes listes d’envoi et bases de données des partenaires, des membres et des médias;
• Coordonner la création de l’infolettre mensuellement;
• Faire la gestion des médias sociaux (Facebook et YouTube);
• Gérer le contenu du site Internet et veiller à l’exactitude des contenus;
• Effectuer les suivis au niveau du plan de communication;
• Coordonner avec les différends fournisseurs l’impression, la traduction et le graphisme des différents documents;
• Effectuer le suivi de la couverture médiatique de l’Association;
• Assurer l’analyse des données statistiques provenant de Google Analytics;
• Faire connaître les activités et services de l’Association auprès des organismes partenaires, des municipalités, des écoles et des entreprises;
• Exécuter toute autre tâche de même nature ou d’ordre générale reliée à l’emploi, demandée par son supérieur, ou nécessitée par ses fonctions.

Reddition de compte : Les comptes sont rendus au supérieur hiérarchique direct, à savoir la directrice générale.

Relation de collaboration :

L’exécution des tâches se fait en collaboration avec :

• la directrice générale;
• l’agent (e) de projets;
• l’agent (e) de bureau;
• les athlètes;
• les entraîneurs;
• les bénévoles;
• les partenaires institutionnels;
• les donateurs;
• les fournisseurs.

Études : Un diplôme professionnel, collégial ou universitaire en communication, en gestion de projet, en marketing ou en administration.

Expérience professionnelle : Comme atout, une expérience dans un poste similaire, ou dans un organisme sans but lucratif servant des personnes à besoins particuliers et/ou des sports et loisirs et/ou personne à besoins particuliers. (Les jeunes retraités sont les bienvenus).

Qualités requises :

• Expérience démontrée en gestion de projets et en communication;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (le bilinguisme est un atout);
• Très bonnes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problèmes;
• Aisance dans le travail en équipe;
• Excellentes capacités organisationnelles;
• Grande implication professionnelle;
• Leadership et autonomie sont des qualités essentielles;
• Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation;
• Maîtrise de la suite Office;
• Maitrise des outils informatiques suivant : Wordpress, Mailchimp et Google Analytics;
• Possibilité d’effectuer des déplacements au Québec;
• Connaissance de Photoshop (un atout);
• Connaissance de la problématique de personnes vivant avec une déficience visuelle (un atout);
• Connaissance du système sportif amateur (un atout);
• Permis de conduire (un atout).