Chargé.e d'administration senior

OFFRE D’EMPLOI

CHARGÉ.E D’ADMINISTRATION SENIOR

• Tu es sensible aux réalités des artistes, possèdes un bagage riche d’expériences et souhaites continuer à faire œuvre utile?
• Tu fais preuve d’un esprit pratique pour la réalisation de projets concrets et d’un sens éthique des responsabilités?
• Tu es une personne curieuse, rigoureuse tout en sachant t’adapter aisément aux imprévus et aux changements?
• Tu souhaites apprendre à travailler avec les dernières technologies infonuagiques?

… CE POSTE EST POUR TOI !

Qui sommes-nous : https://diagramme.org/

Chef de file dans son secteur d’activités, Diagramme – gestion culturelle est un organisme de services dont la mission est d’accompagner, soutenir et structurer le développement des artistes professionnels et des organismes culturels du secteur des arts vivants, notamment en danse et en cirque, par une offre de services personnalisés et une expertise de pointe en gestion et administration. 

Contexte :

Adepte des principes de l’organisation apprenante et résolument engagé dans une transformation numérique, Diagramme mise sur une valeur ajoutée à son équipe et sur une capacité accrue pour accueillir de nouveaux artistes/organismes et soutenir la relance du secteur des arts vivants.

Description du poste :

Sous la supervision de la direction de l’administration et en concertation avec les équipes affectées à la réalisation des activités, le/la chargé.e d’administration senior a comme fonction principale d’assurer la coordination et la gestion administrative des dossiers-clients qui lui sont confiés.

Plus spécifiquement, il/elle devra :

• Élaborer la planification à court et moyen terme ;
• Coordonner la préparation des demandes de bourses et/ou de subventions ;
• Assurer la gestion des opérations courantes ;
• Superviser les opérations financières et effectuer le suivi de la comptabilité ;
• Voir à l’élaboration, la révision et le contrôle des divers budgets ;
• Veiller au développement organisationnel des artistes/organismes associés ;

Connaissances, expériences et compétences :

• Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou l’équivalent ;
• Un minimum de huit (8) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience et habileté dans le service à la clientèle ;
• Bilinguisme ; avec une excellente capacité rédactionnelle et une maîtrise du français, parlé et écrit.
• Maîtrise de l’environnement Mac et des logiciels de la suite MS Office (particulièrement Excel) ;
• Bonnes connaissances en comptabilité, SAGE 50 ou ZOHO-Books, un atout
• Aptitude à apprendre de nouveaux logiciels ;
• Esprit d’équipe, qualité du service à la clientèle, sens de l’organisation, autonomie, initiative et rigueur ;
• Intérêt supérieur pour le secteur culturel, les arts de la scène et la production artistique ;

Conditions de travail :

• Poste régulier de 24 à 28 heures/sem. (à discuter, selon disponibilité) ;
• Horaire flexible en formule hybride : télétravail et présentiel ;
• Salaire : entre 35$ et 40$/heure (à discuter, selon l’expérience);
• Programme d’avantages sociaux compétitifs (ex. : 3 semaines de vacances dès la première année, assurances collectives, participation RVER, programme de formation continue, congés bonifiés, etc.)
• Entrée en fonction : dès que possible ;

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation avant le jeudi 16 mai 2024, 17h00

Diagramme souscrit aux principes d’équité, de diversité, notamment intergénérationnelle, et d’égalité en matière d’emploi et d’accès au travail. Nous encourageons les personnes expérimentées, les femmes, minorités racisées, Autochtones, personnes en situation de handicap et personnes des communautés LGBTQ2+ à présenter leur candidature.

Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.

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