Chargé(e) des projets internationaux

Novembre 2019

Titre du poste: Chargé(e) des projets internationaux           

Pays et lieu d’affectation: Montréal, Canada

Durée de l’affectation: 35h / semaine /permanent

Supérieur immédiat: Direction des opérations et développement stratégique nationales et internationales

Type de poste: Salarié

Date prévue de début: Janvier 2020

Objectifs du poste

La personne titulaire du poste s’assure de la mise en œuvre de l’ensemble des projets internationaux de MdM Canada. Il/elle assure la gestion des projets y compris la préparation et rédaction des planifications et rapports annuels à fournir aux bailleurs, l’appui et l’encadrement technique des équipes terrain et le suivi des projets et des budgets associés en collaboration avec la personne analyste financière des projets internationaux (AF) et la personne conseillère qualité et redevabilité. Cette personne effectue des missions terrain pour le suivi des projets. Elle pilote également la rédaction de propositions de projets. La personne titulaire du poste participera aussi à l’ensemble des activités de la Direction des Opérations internationales (DOI) incluant un appui aux membres de l’équipe au siège qui nécessiteraient ses connaissances et compétences en lien avec son mandat (ex. Communication et Plaidoyer), le suivi financier et administratif des programmes et le développement des partenariats.

Positionnement dans l’Équipe

• Sous l’autorité de la Direction des opérations et du développement stratégique nationales et internationales basé au siège de Médecins du Monde Canada.
• Au siège, il est également en relation étroite avec la personne analyste financière des projets internationaux et la personne conseillère de la qualité et de la redevabilité.
• Sur le terrain, il est en appui aux chefs de projets pour le suivi des projets.

Activités du poste

• Mets en place et maintient un système de suivi de projets efficace pour veiller à l’exécution des projets.
• Offre un soutien et un encadrement techniques aux équipes responsables des projets sur le terrain.
• Effectue des missions de suivis et d’évaluation ainsi qu’un appui technique au besoin
• Assure la coordination et la rédaction finale des plans de travail annuels, des notes de reprofilage, des plans de mise en œuvre et des rapports semestriels et annuels des projets sous sa responsabilité.
• Pilote la rédaction de propositions de projets en fournissant des commentaires, rédigeant certaines parties, révisant la version finale qui doit être transmises au bailleur et en transmettant celle-ci si tel que prévu avec la Direction.
• Assure un lien avec les responsables des autres délégations de Médecins du Monde (MdM) actifs dans les pays où se situent les projets actuels ou à venir, et au besoin avec les équipes terrain de celles-ci pour assurer une compréhension commune des lignes directrices pour la rédaction des propositions et des rapports et pour l’exécution des projets.
• Assure le suivi auprès des bailleurs des projets sous sa responsabilité.
• Maintiens et enrichis les connaissances et la compréhension des nouvelles approches de développement et des normes de gestion de projet.

Relations avec les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds et rayonnement

• Maintiens des relations étroites avec les bailleurs et veille à une analyse et un suivi diligent des rapports aux bailleurs
• Maintiens des liens réguliers avec les agents du gouvernement canadien, les ONG et les bailleurs potentiels dans la perspective d’être informé sur les politiques, les stratégies et les possibilités de financement
• Développe des liens et des relations de travail avec les responsables du réseau MdM et autres partenaires dans le cadre de son mandat
• Participe aux rencontres d’échange et partenariat prévues par les bailleurs ou autres tables ou plateformes en lien avec son mandat

Coordination et gestion d’équipe

• Supervise les stagiaires sous sa responsabilité.
• Participe à la planification annuelle de la DOI, au plan annuel de travail qui établit les priorités d’actions, des objectifs mesurables et un plan budgétaire réaliste pour les projets.
• Participe aux réunions bihebdomadaires de la DOI.

Gestion financière

• En collaboration avec la personne analyste financière, effectue le suivi des budgets associés aux projets
• En collaboration avec la personne analyste financière, participe à l’élaboration des budgets des propositions de projets, et des plans de travail et propositions de reprofilage des projets en cours

Effectue toute autre tâche ponctuelle à la demande de la Direction des opérations et développement stratégique nationales et internationales

Conditions du poste

• Poste de salarié - permanent
• Rémunération selon la grille salariale de MdM Canada
• Programme d’avantages sociaux compétitifs (assurance collective – régime de retraite)

Profil recherché

Qualifications:

• Au moins 7 ans d’expérience dans un poste équivalent;
• Expérience en développement ou humanitaire d’au moins 4 ans, dans un rôle de gestion de programmes sur le terrain ou en coopération internationale;
• Excellente capacité de rédaction;
• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, santé publique, développement international, sciences sociales ou toute autre formation connexe;
• Expérience de travail ou de gestion de projets en santé un atout;
• Expérience de travail en Haïti un atout;
• Autorisation de travailler au Canada;
• Être disponible pour des missions à l’étranger

Savoirs:

• Connaissance de la gestion axée sur les résultats ;
• Bonne connaissance des bailleurs au Canada et à l’international ;
• Connaissance des acteurs aux niveaux du développement et humanitaire ;
• Bonne connaissance des programmes de la suite Microsoft Office ;
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire

Savoir-faire:

• Excellente capacité de développer des outils de gestion et d’évaluation de projet ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
• Capacité de développer des propositions de projets axés sur les résultats ;
• Capacité pour développer des propositions de budgets et avoir de l’aisance à suivre les budgets des divers projets ;
• Savoir rédiger des termes de référence et des rapports de mission ;
• Savoir piloter et/ou accompagner des évaluations de projets ;
• Connaissance de l’espagnol ou de l’arabe un atout

Savoir-être:

• Autonomie et initiative ;
• Grande capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers de façon simultanée ;
• Sens des responsabilités ;
• Capacité de travailler avec des échéanciers serrés ;
• Dynamisme et curiosité ;
• Engagement ;
• Esprit d’analyse, de synthèse et bon jugement ;
• Capacité d’adaptation ;
• Bonne gestion du stress ;
• Diplomatie, calme, patience et sens de l’humour ;
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;
• Leadership, bon pédagogue et excellentes aptitudes pour la communication

Pour postuler

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidature.

Veuillez noter qu’il faut obligatoirement avoir une autorisation de travailler au Canada.

La date limite pour envoyer votre candidature est le 16 décembre 2019

Date de début de fonction 20 janvier 2020.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.